PDF/A 如何为您的业务带来好处？
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PDF/A 对商业世界中的许多公司尤其有用。它是一种新标准，将彻底改变企业及政府机构归档重要文件和记录的方式。
以下是使用 PDF/A 格式为您的业务运营带来的部分好处：
低成本且长期存储
目前，许多企业通过保留纸质副本（纸质文件）来归档文件。另一种当前的归档方式是使用缩微胶片和缩微胶片。PDF/A 的目标是用一种单一的标准化格式取代所有这些格式，这种格式易于更新、可搜索、易于组织、高效、便于传输，最重要的是可持续。对您的企业而言，这意味着一种低成本、低体积的替代方案，无需在档案中堆积大量文件和文件夹。此外，由于这是电子格式，您可以轻松地将归档文件存储在多个位置，使其更不容易受到火灾、洪水或其他自然灾害的影响。
电子签署文件
在当今世界，数字文件与业务流程密切相关。您可以通过 PDF/A 格式合法地绑定文件。ISO 标准已允许在此格式中使用电子签名及其他功能。这意味着您可以使用该技术对文件进行数字签名。电子签名在业务流程中起着关键作用。电子签名具有四个主要功能：
- 代替手写签名：
只要符合相关法律要求，电子签名可以满足与手写签名相同的条件。 - 保护完整性：
电子签名是数字文件的“封印”，因为它们能明显显示出文件后续的修改。 - 确保真实性：
电子签名可用于确保签名能明确归属于某个自然人或法人。 - 确保授权：
权利和权限可以在证书中定义和管理，因此可以追溯到个人。电子签名确保所有更改始终可识别且可追溯。
电子签名在业务流程中的实际应用方式取决于具体情况。对于签署过的文件，建议使用 PDF/A 格式以及符合有效签名和长期归档所有要求的数字签名软件。
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