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Vorteile der Verwendung von PDF/A

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1 Langzeitarchivierung
2 Dokumente binden
3 Weltweite Integration
4 Einfacher Zugriff
5 Textsuche
6 Zusammenarbeit mit anderen ISO-Standards
7 Akzeptanz in der Industrie

PDF/A bietet viele Vorteile in verschiedenen Anwendungsbereichen:

Langzeitarchivierung

PDF/A ist für die Langzeitarchivierung von Dokumenten konzipiert. Es kann Textdateien, Bilder, Vektorgrafiken und Metadaten unterstützen. Der Standard ermöglicht nicht nur die Archivierung von Dokumenten, sondern stellt auch sicher, dass ihr visuelles Erscheinungsbild und ihre Formatierung auch nach vielen Jahren unverändert bleiben. Dies kann in Archiven, Bibliotheken, Banken, Versicherungsgesellschaften usw. genutzt werden.

Dokumente binden

Sie können Dokumente auch rechtlich binden, indem Sie das PDF/A-Format nutzen. ISO-Standards ermöglichen bereits elektronische Signaturen und andere Funktionen in diesem Format. Das bedeutet, dass Sie diese Technologie nutzen können, um digital signierte Dokumente einzubetten, wodurch Benutzern eine neue Möglichkeit zur Überprüfung gegeben wird, ob PDF-Dateien nicht verändert wurden.

Weltweite Integration

In diesem PDF-Format können Sie Ihren Inhalt in jeder fremden Sprache speichern, die jedes Schriftsystem weltweit unterstützt. PDF/A stellt sicher, dass gespeicherte Informationen auf jedem Gerät weltweit korrekt angezeigt und dargestellt werden können.

Einfacher Zugriff

PDF/A ist an keine Kanäle gebunden und bleibt dennoch ein PDF-Format, was bedeutet, dass es auf jedem Gerät mit einem PDF-Viewer zugänglich ist. Sie können PDF/A-Dokumente mit verschiedenen PDF-Viewern öffnen und anzeigen.

Textsuche

Sie können in einem Datensatz nach einem bestimmten Text oder einer bestimmten Information suchen. Selbst wenn eine Konsistenzstufe diese Funktion unterstützt, können Sie sie auch in gescannten Dokumenten nutzen, was archivierten Dokumenten zusätzlichen Wert verleiht.

Zusammenarbeit mit anderen ISO-Standards

PDF/A bietet Zugang zu verschiedenen ISO-Standards. Jeder Standard kann mit dem anderen zusammenarbeiten.

Akzeptanz in der Industrie

Der PDF/A-Standard und alle seine Unterglieder, einschließlich ihrer Konformitätsstufen, genießen eine hohe Akzeptanz in der Industrie. Dadurch ist PDF/A das unverzichtbare Format für die Archivierung von Dokumenten. Tatsächlich haben viele Institutionen in Europa und verschiedene Institutionen in den Vereinigten Staaten dieses Dateiformat akzeptiert und verwendet.

 

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