Kapan sebaiknya Anda membuat PDF/A Anda?

Meskipun PDF/A adalah format yang serbaguna yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen, dan unggul dalam memberikan cadangan jangka panjang untuk dokumen teks digital seperti file Microsoft Word. File semacam itu dapat dikonversi menjadi PDF/A yang mempertahankan tampilan dan nuansa konten aslinya. Font yang sama digunakan dalam kedua dokumen, setiap halaman dokumen asli muncul sebagai satu halaman dalam file penyimpanan, dan Anda dapat mencari teks PDF/A persis seperti yang bisa Anda lakukan pada dokumen aslinya.

Anda mungkin sudah menyadari berbagai manfaat menggunakan PDF/A, tetapi tahukah Anda kapan waktu terbaik untuk membuat PDF/A Anda? Apakah waktu penting? Artikel ini akan menjelaskan semuanya untuk Anda!

Sebelum apa pun dibuat
Dalam beberapa kasus, Anda dapat menghasilkan PDF/A sebagai dokumen asli untuk benar-benar menghindari masalah konversi. Dengan melakukan ini, Anda dapat memulai kehidupan dokumen dalam format yang Anda yakini akan bertahan. Jika Anda melakukan ini, Anda hanya dapat menggunakan dokumen yang tidak perlu Anda ubah di masa depan. Pembuatan PDF/A sering kali terjadi secara eksklusif sebagai output dari basis data yang besar.
Ketika Anda perlu mencatat kemajuan
Pembuatan dokumen menjadi catatan adalah proses pencatatan. Sebagai contoh, bahkan jika Anda membuat banyak iterasi laporan, hanya iterasi terakhir yang dianggap resmi. Akibatnya, setelah menyelesaikan penulisan dan penyuntingan laporan, Anda dapat menyimpannya sebagai PDF/A, yang membuatnya lebih sulit untuk diubah. Karena PDF/A akan selalu menjadi versi akhir, teknik ini juga memiliki manfaat memudahkan membedakan antara versi sementara dan produk akhir.
Arsip permanen
Ketika memilih menyimpan catatan sebagai catatan arsip dengan membuat salinan penyimpanan, sebagian besar orang masih mengonversi dokumen—baik cetak maupun elektronik—menjadi PDF/A pada saat itu juga.

Bagaimana cara mengubah PDF menjadi PDF/A?

Ada banyak konverter PDF ke PDF/A di pasaran, tetapi Anda sebaiknya menggunakan “jenis apa pun” dari konverter karena keamanan online Anda juga sedang dipertaruhkan. Oleh karena itu, kami menyarankan menggunakan VP Online Free PDF Converter, yang merupakan konverter hebat yang menawarkan konversi cepat PDF Anda ke berbagai format, termasuk PDF/A. Anda dapat dengan cepat dan mudah mengonversi PDF ke PDF/A dengan VP Online Editor.