Apa itu PDF/A?
Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah versi standar ISO dari format file PDF yang dirancang untuk penyimpanan jangka panjang file.
Pada September 2005, Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) menyetujui standar PDF/A baru untuk arsip file elektronik. Menurut standar ISO19005-1, PDF/A adalah varian dari PDF. Ia “menyediakan alat yang memungkinkan catatan elektronik direproduksi dari waktu ke waktu dengan cara yang mempertahankan tampilannya, terlepas dari alat dan sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, atau memproduksi catatan tersebut.”
Metode penyimpanan ini membuat arsip PDF menjadi mandiri. PDF/A menyimpan keberlanjutan dirinya dengan menyematkan informasi (konten, warna, font, gambar, dll.) yang menampilkan dokumen di dalam dokumen itu sendiri. Dengan kata lain, file PDF/A tidak memerlukan informasi eksternal tambahan untuk ditampilkan dengan benar. Namun, agar format ini dapat menyimpan kelangsungan dirinya, maka harus menghilangkan fitur-fitur tertentu yang ditemukan dalam file PDF standar seperti film, audio, dan transparansi.
Latar Belakang
PDF/A dimulai sebagai upaya bersama baru antara Asosiasi Pemasok Teknologi Percetakan, Publikasi, dan Pengolahan (NPES) dan Asosiasi Manajemen Informasi dan Gambar (AIIM) serta Adobe untuk mengembangkan standar internasional yang mendefinisikan penggunaan Format Dokumen Portabel (PDF) untuk arsip dokumen. Tujuannya adalah memenuhi permintaan yang terus meningkat terhadap catatan yang diarsipkan secara elektronik untuk memastikan bahwa isi mereka tetap terjaga dalam jangka waktu yang panjang dan dapat diambil serta ditampilkan di masa depan dengan hasil yang konsisten dan dapat diprediksi. Kebutuhan ini ada di seluruh dunia, mencakup berbagai bidang pemerintahan, industri, dan akademik, termasuk sistem hukum, perpustakaan, surat kabar, dan industri yang diatur.
Bagaimana cara mengonversi file ke PDF/A?
Untuk mengonversi file ke PDF/A, terlepas dari apakah file aslinya berformat PDF atau tidak, Anda harus menggunakan salah satu konverter PDF yang tersedia di pasar.
Kami merekomendasikan Anda menggunakan konverter PDF gratis VP Online,ini mendukung konversi dokumen ke PDF/A dalam beberapa langkah. Mengonversi PDF ke PDF/A secara online, mudah, dan gratis di Editor VP Online.