Panduan Lengkap tentang Diagram EPC

Table of Contents hide

1 Pendahuluan

2 1. Pendahuluan tentang Diagram EPC

3 2. Tujuan Diagram EPC

4 3. Konsep Utama dalam Diagram EPC

5 4. Elemen Diagram EPC

6 5. Pelajari dengan Contoh

6.1 Contoh 1: Pemrosesan Pesanan Penjualan

6.2 Contoh 2: Proses Pengadaan

7 6. Kesimpulan

Pendahuluan

Diagram Event-driven Process Chain (EPC) adalah alat yang kuat untuk pemodelan, analisis, dan peningkatan proses bisnis. Dalam panduan lengkap ini, kita akan mengeksplorasi tujuan, konsep utama, dan elemen-elemen diagram EPC. Kami juga akan memberikan contoh menggunakan templat siap pakaitersedia di Visual Paradigm Online.

1. Pendahuluan tentang Diagram EPC

Diagram Event-driven Process Chain (EPC) adalah jenis flowchart yang digunakan untuk pemodelan proses bisnis. Mereka dikembangkan dalam kerangka Arsitektur Sistem Informasi Terpadu (ARIS) pada awal tahun 1990 oleh August-Wilhelm Scheer. Diagram EPC membantu organisasi memvisualisasikan dan mendokumentasikan proses bisnis mereka, menjadikannya alat yang berharga untuk perencanaan sumber daya perusahaan dan peningkatan proses bisnis.

EPC Diagram Tool

2. Tujuan Diagram EPC

Diagram EPC memenuhi beberapa tujuan penting dalam manajemen proses bisnis:

Pemodelan:Mereka menyediakan representasi grafis dari proses bisnis, sehingga lebih mudah dipahami dan dikomunikasikan.
Analisis:Diagram EPC membantu mengidentifikasi hambatan, ketidakefisienan, dan area untuk optimalisasi proses.
Redesain:Organisasi dapat menggunakan diagram EPC untuk merencanakan dan menerapkan perbaikan pada proses bisnis mereka.
Kontrol:Diagram EPC dapat digunakan untuk mengendalikan dan mengelola instans workflow otonom, khususnya dalam skenario berbagi kerja.

3. Konsep Utama dalam Diagram EPC

Sebelum mempelajari elemen-elemen diagram EPC, penting untuk memahami beberapa konsep utama:

Peristiwa:Peristiwa mewakili keadaan atau situasi tertentu yang memicu fungsi atau proses. Peristiwa digambarkan sebagai heksagon dan menandai titik awal dan akhir dari diagram EPC.
Fungsi:Fungsi adalah elemen aktif yang mewakili tugas atau aktivitas dalam proses bisnis. Mereka ditampilkan sebagai persegi panjang melengkung dan menggambarkan transformasi dari keadaan awal ke keadaan akhir.
Pemilik Proses:Pemilik proses bertanggung jawab atas suatu fungsi dan biasanya merupakan bagian dari unit organisasi. Pemilik proses digambarkan sebagai persegi dengan garis vertikal.
Unit Organisasi:Unit organisasi menentukan bagian mana dari organisasi yang bertanggung jawab atas fungsi tertentu. Mereka digambarkan sebagai elips dengan garis vertikal.
Objek Informasi, Bahan, atau Sumber Daya:Objek-objek ini mewakili entitas dunia nyata yang digunakan sebagai input atau output untuk fungsi. Mereka ditampilkan sebagai persegi panjang.
Penghubung Logis:Penghubung logis, seperti OR, AND, dan XOR, menentukan hubungan logis antara elemen-elemen dalam alur kontrol diagram.
Alur Kontrol:Alur kontrol berupa panah putus-putus yang menghubungkan peristiwa, fungsi, dan penghubung logis, menciptakan urutan kronologis kegiatan.
Alur Informasi:Alur informasi menggambarkan koneksi antara fungsi dan data input atau output.
Penugasan Unit Organisasi:Koneksi-koneksi ini menunjukkan hubungan antara unit organisasi dan fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.
Jalur Proses:Jalur proses berfungsi sebagai panduan navigasi dan menunjukkan koneksi antara proses yang berbeda. Mereka direpresentasikan sebagai simbol majemuk yang terdiri dari simbol fungsi yang di atasnya ditempatkan simbol peristiwa.

4. Elemen Diagram EPC

Mari kita menggali lebih dalam mengenai elemen-elemen utama yang digunakan dalam diagram EPC:

Peristiwa:Bentuk segienam, mewakili kondisi pemicu pasif.
Fungsi:Persegi panjang melengkung, mewakili tugas atau aktivitas aktif.
Pemilik Proses:Persegi dengan garis vertikal, menunjukkan tanggung jawab atas suatu fungsi.
Unit Organisasi:Elips dengan garis vertikal, menunjukkan bagian mana dari organisasi yang bertanggung jawab atas suatu fungsi.
Objek Informasi, Bahan, atau Sumber Daya:Persegi panjang, menggambarkan objek dunia nyata.
Penghubung Logis:Digunakan untuk menentukan hubungan logis (OR, AND, XOR).
Alur Kontrol:Panah putus-putus, menghubungkan peristiwa, fungsi, dan penghubung logis.
Alur Informasi:Menggambarkan koneksi antara fungsi dan data.
Penugasan Unit Organisasi:Menunjukkan koneksi antara unit organisasi dan fungsi.
Jalur Proses:Petunjuk navigasi yang menggabungkan simbol fungsi dan peristiwa.

5. Pelajari dengan Contoh

Sekarang, mari kita ilustrasikan diagram EPC dengan dua contoh menggunakan template siap pakai yang tersedia di Visual Paradigm Online.

Contoh 1: Pemrosesan Pesanan Penjualan

Bayangkan sistem pemrosesan pesanan penjualan perusahaan. Kita dapat membuat diagram EPC untuk memvisualisasikan proses ini, dimulai dari peristiwa “Pesanan Penjualan Baru Diterima” dan berakhir dengan “Pesanan Dikirim.”

[Sisipkan Diagram EPC untuk Pemrosesan Pesanan Penjualan]

Contoh 2: Proses Pengadaan

Pertimbangkan proses pengadaan dalam suatu organisasi. Diagram EPC dapat menggambarkan langkah-langkah dari “Permintaan Pembelian” hingga “Barang Diterima.”

[Sisipkan Diagram EPC untuk Proses Pengadaan]

6. Kesimpulan

Diagram Rantai Proses Berbasis Peristiwa (EPC) merupakan alat berharga untuk memodelkan, menganalisis, dan mengoptimalkan proses bisnis. Memahami elemen dan konsep kunci dalam diagram EPC memungkinkan organisasi untuk mendokumentasikan dan meningkatkan alur kerja secara efektif. Dengan menggunakan alat seperti Visual Paradigm Online, bisnis dapat membuat diagram EPC untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menyederhanakan proses.