Tampaknya mudah untuk mengirim email yang jelas, ringkas, dan secara tata bahasa benar. bukan? Namun, kita semua melakukan kesalahan, baik itu email ke rekan kerja atau karyawan eksternal. Dalam kebanyakan kasus, kesalahan ini kecil dan dapat dengan cepat dilupakan. Tapi di lain waktu, mereka bisa menjadi bencana, yaitu seperti kita memakai rok compang-camping untuk menghadiri wawancara.

Mengirim email yang ditulis dengan baik adalah cara untuk mengekspresikan pandangan dan profesionalisme kami. Kita tidak harus menjadi Shakespeare berikutnya, tetapi lebih baik kita menulis email yang benar dan bermakna. Berikut adalah beberapa kesalahan umum tetapi dapat dihindari yang sering dilakukan orang dalam email mereka. Faktanya, sebagian besar waktu, mereka mungkin tidak ada hubungannya dengan kesalahan tata bahasa atau gaya penulisan. Sebagai contoh:

  1. Nama dan/atau Gelar salah
  2. Kirim email ke orang yang salah
  3. Balas atau teruskan ke Semua tetapi tidak terlalu dibutuhkan
  4. Tidak Menyapa Penerima
  5. Terlalu formal atau terlalu informal
  6. Termasuk terlalu banyak detail pribadi

Infographic template: Top 5 Email Mistakes Infographic (Created by Visual Paradigm Online's Infographic maker)