Author: vpmiku

创建文档时，您必须选择文件格式。 两种最常见的文件格式是由 Adobe Systems 创建的 PDF 和由 Microsoft 开发的 DOC/DOCX。 在它们之间进行选择可能具有挑战性，尤其是在商业环境中，因为每种格式都有其优点和缺点。   它们也有相似之处和不同之处，因此选择单一文件格式可能具有挑战性。 这里有一些事项可以帮助您选择文件格式。 专业性 在选择有助于您的文档看起来更专业的文档格式时，PDF 是比 DOC 更好的选择。 您可能会收到许多 PDF 格式的业务或工作相关文件。 公司年报、合同、招股说明书、发票等通常为pdf格式。 这样做的主要原因是使用 PDF 非常高效和有效，以至于它们经常在专业环境中使用。 任何拥有计算机的人都可以生成 Word 文档或使用 DOCX 文件格式。 此外，即使做得好，它们看起来也不像 PDF 文档那么专业。 编辑 您通常必须先对文档进行更改，然后才能将其发送给读者，然后才能获得最终版本。 编辑文档的能力是选择文件格式时要考虑的关键因素。 PDF 文档在这里再次获胜，因为它们易于编辑。 您可以使用在线 pdf 编辑器来更改您的文档。 您还可以使用 Adobe Reader 等打开文档的程序进行更改。 当客户或主管要求您更改各种文档（可能非常具体）时，您可以使用 PDF 代替 DOC 文件进行编辑。 可兑换性 您经常会收到不同文件格式的文档和文件。 您必须将它们转换为最适合预期收件人或预期收件人要求的文件格式。 您可能会收到无法转换为其他文件格式的 DOC 或 PPT 文件，因为它与您设备上的软件不兼容。 将文档转换为 PDF 比将其转换为 DOC 容易得多，主要是因为您需要专有软件（即 Microsoft Office 或 Word）来执行此操作。 您几乎可以将任何文档类型转换为 PDF，包括 PowerPoint 文件。 转换文档的能力使 PDF 成为比 DOC 更好的文件格式。 文件大小 由于互联网速度的提高，文件大小不再像以前那么重要。 但是，在处理许多文档时，大小确实很重要，最好选择占用尽可能少的空间的文件格式。 没有办法减小 DOC/DOCX 格式的文件大小。 另一方面，PDF 可以减小文件大小，这是格式化文档时的一项重要功能。 因此，如果您通过大小受限的平台共享文件，PDF 是最佳格式。 您可以压缩文件以使它们易于与任何平台上的任何人共享。 安全 文档安全至关重要，尤其是在商业和专业环境中。 历史上大量的文件泄露证明了这一点。 因此，在选择文件格式时，应仔细考虑哪种更安全。 您可以为…continue reading →

有没有想过什么时候最好使用 PDF 而不是 Microsoft Word 或其他格式？ 与其他电子文件格式相比，PDF 具有许多优势。 PDF 文件格式可以将文本、字体、格式、颜色和图形图像封装在文件中，与设备和分辨率无关。 此格式文件还可以包含超文本链接、声音和 gif 图像等信息。 支持特殊文件，集成度高，安全可靠性高。 PDF 文件通常比 PostScript 文件小，也更易于传输和存储。 当某些文档需要严格的格式设置、完美的布局，甚至对锁定在图像或扫描文档中的文本进行字符识别时，PDF 格式是理想的选择。 在这里，我们将告诉您在日常生活中何时使用 PDF 格式。 1.分享重要文件 当您需要共享重要文件或合同时，您是否担心收件人可能会更改文本？ 与图像类似，PDF 可以“锁定”。 密码保护您的文档，或设置权限以防止收据编辑、删除、打印或共享文档！ 当代理机构和专业人士与客户或合作伙伴共享重要文件时，PDF 可确保在未经他们许可的情况下不会复制或编辑他们的工作 受信任的 PDF 格式确保文件不会留下电子足迹，并且是一种不可更改的文件格式。 这就是 PDF 文件在法庭上 100% 可接受的原因。 2. 保留文档格式 将您的文档另存为 PDF，无论任何人使用何种操作系统查看您的 PDF，其布局和内容都将保持不变。 从不同的操作系统到阅读器应用程序，甚至是移动设备和平板电脑，pdf 文档无论以何种方式或在何处查看，看起来都是一样的。 当文档的格式和样式很重要时，请使用 PDF 作为文件格式。 3.结合多种格式 PDF 允许您将 Word 文档中的文本、各种格式的图像、Excel、矢量图形等导入到单个 PDF 文档中。 此外，PDF 文档中的文本和页面以允许您在不破坏原始文档的内容、布局或质量的情况下拆分和合并页面的格式进行组织和索引。 您可以将不同的文件合并为一个 pdf 文档。 4.印刷 如果您想制作以精确页面布局和高分辨率图像为关键的高质量印刷作品，那么 PDF 是一个明智的选择。 PDF 可以创建所见即所得的文件，以确保您在屏幕上看到的内容与您在打印中看到的内容完全相同。 专业打印机接受 PDF 文件，而 PDF 的打印就绪文件传输功能可以轻松地将打印就绪文件发送到另一个部门甚至另一个国家的打印机。 需要创建 PDF 格式的文件？ 使用 Visual Paradigm 在线 PDF 编辑器！ Visual Paradigm Online PDF Editor 是最好的在线 PDF 编辑工具，专为各种规模的个人和企业打造。 第 1 步：上传您的 PDF 通过上面的上传…continue reading →