我应该使用 DOC 还是 PDF？

创建文档时，您必须选择文件格式。 两种最常见的文件格式是由 Adobe Systems 创建的 PDF 和由 Microsoft 开发的 DOC/DOCX。 在它们之间进行选择可能具有挑战性，尤其是在商业环境中，因为每种格式都有其优点和缺点。

 

它们也有相似之处和不同之处，因此选择单一文件格式可能具有挑战性。 这里有一些事项可以帮助您选择文件格式。

专业性

在选择有助于您的文档看起来更专业的文档格式时，PDF 是比 DOC 更好的选择。 您可能会收到许多 PDF 格式的业务或工作相关文件。

公司年报、合同、招股说明书、发票等通常为pdf格式。 这样做的主要原因是使用 PDF 非常高效和有效，以至于它们经常在专业环境中使用。

任何拥有计算机的人都可以生成 Word 文档或使用 DOCX 文件格式。 此外，即使做得好，它们看起来也不像 PDF 文档那么专业。

编辑

您通常必须先对文档进行更改，然后才能将其发送给读者，然后才能获得最终版本。 编辑文档的能力是选择文件格式时要考虑的关键因素。 PDF 文档在这里再次获胜，因为它们易于编辑。 您可以使用在线 pdf 编辑器来更改您的文档。

您还可以使用 Adobe Reader 等打开文档的程序进行更改。 当客户或主管要求您更改各种文档（可能非常具体）时，您可以使用 PDF 代替 DOC 文件进行编辑。

可兑换性

您经常会收到不同文件格式的文档和文件。 您必须将它们转换为最适合预期收件人或预期收件人要求的文件格式。

您可能会收到无法转换为其他文件格式的 DOC 或 PPT 文件，因为它与您设备上的软件不兼容。

将文档转换为 PDF 比将其转换为 DOC 容易得多，主要是因为您需要专有软件（即 Microsoft Office 或 Word）来执行此操作。 您几乎可以将任何文档类型转换为 PDF，包括 PowerPoint 文件。 转换文档的能力使 PDF 成为比 DOC 更好的文件格式。

文件大小

由于互联网速度的提高，文件大小不再像以前那么重要。 但是，在处理许多文档时，大小确实很重要，最好选择占用尽可能少的空间的文件格式。

没有办法减小 DOC/DOCX 格式的文件大小。 另一方面，PDF 可以减小文件大小，这是格式化文档时的一项重要功能。 因此，如果您通过大小受限的平台共享文件，PDF 是最佳格式。 您可以压缩文件以使它们易于与任何平台上的任何人共享。

安全

文档安全至关重要，尤其是在商业和专业环境中。 历史上大量的文件泄露证明了这一点。 因此，在选择文件格式时，应仔细考虑哪种更安全。

您可以为 DOC 和 PDF 文件格式设置密码。 但是，使用 PDF 比使用 DOCX 文件更容易做到这一点。 PDF 文件的加密是安全的，这意味着您可以与多人和跨平台共享它。

易于创建

有时您需要快速创建文档并将其发送给客户或工作经理。 因此，您需要一种可以启动、输入详细信息并快速发送的文件格式。 如果您使用的是 Windows，则 DOC/DOCX 格式是最容易创建的格式。

您可以在开始菜单中轻松找到它们，打开它们并一键输入信息。 PDF 文件稍微复杂且具有挑战性，特别是如果您想创建一个简单的文档并快速发送它。 但是，如果您没有 Windows，则 PDF 格式是最佳选择。

可靠性

在为业务或工作创建文档时，您需要一种完全可靠的文档格式。 PDF 文件格式非常可靠，因为无论您使用哪个程序打开文件，您都可以确保数据与您看到的完全相同。

对于 DOC/DOCX 文件，数据可能因软件而异。 如果您没有有效的 Microsoft 许可证，则该文件可能根本无法打开。

PDF 和 DOC 文件格式之间的斗争是一场常见的斗争，通常归结为个人喜好。 但是，在比较安全性、可靠性、易于创建、专业性、可转换性和编辑能力时，PDF 绝对是更好的选择。

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