什么是PDF/A?
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什么是PDF/A?
PDF/A是PDF文件格式的一种ISO标准版本,专为长期存储文件而设计。
2005年9月,国际标准化组织(ISO)批准了一项新的PDF/A标准,用于电子文件归档。根据ISO19005-1标准,PDF/A是PDF的一种变体。它“提供了一种工具,使电子记录在长时间内能够以保持其外观的方式重现,无论创建、存储或生成记录所使用的工具和系统如何。”
这种保存方式使PDF档案具有自我维持性。PDF/A通过在文档内部嵌入信息(内容、颜色、字体、图像等)来实现这种自我持久性,从而在文档内部显示文档。换句话说,PDF/A文件无需任何额外的外部信息即可正确显示。然而,为了使该格式能够保持自身的连续性,必须排除标准PDF文件中的一些功能,例如影片、音频和透明效果。
背景
PDF/A最初是由印刷、出版和转换技术供应商协会(NPES)、信息与图像管理协会(AIIM)以及Adobe共同发起的一项新合作,旨在制定一项国际标准,明确使用便携式文档格式(PDF)进行文档归档。其目标是满足日益增长的电子归档记录需求,确保其内容能够在长时间内得到保存,并在未来能够被检索和呈现,结果一致且可预测。这一需求在全球范围内普遍存在,涵盖政府、工业和学术等多个领域,包括法律系统、图书馆、报纸以及受监管的行业。
如何将文件转换为PDF/A?
无论原始文件是否为PDF格式,要将文件转换为PDF/A,都必须使用市场上可用的PDF转换器之一。
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