你应在何时创建你的PDF/A？

尽管PDF/A是一种多功能格式，可用于存储各种文档，它在提供数字文本文档（如）长期备份方面尤为出色Microsoft Word文件。此类文件可以转换为PDF/A，以保留原始内容的外观和感觉。两个文档使用相同的字体，原始文档的每一页在保存文件中都表现为单一页，您可以在PDF/A中精确地搜索文本，就像在原始文件中一样。

你可能已经注意到使用PDF/A的各种好处，但你知道创建PDF/A的最佳时机是什么吗？时间是否重要？本文将为你详细解释一切！

• 在任何事物创建之前
  在某些情况下，你可以将PDF/A作为原始文档，从而完全避免转换问题。通过这样做，你可以以一种你确信能够长期保存的格式开始文档的生命周期。如果你这样做，你只能使用未来不需要更改的文档。PDF/A的生成通常仅作为大型数据库的输出出现。
• 当你需要记录进展时
  将文档制成记录的过程就是记录。例如，即使你生成了报告的多个版本，也只有最后一个版本被视为正式版本。因此，在完成报告的撰写和编辑后，你可以将其保存为PDF/A，这使得修改变得更加困难。由于PDF/A始终是最终版本，这种方法也有助于轻松区分中间版本和最终产品。
• 永久存档
  当选择通过制作保存副本将记录作为档案记录保存时，大多数人仍会在那时将文档（纸质和电子）转换为PDF/A。

如何将PDF转换为PDF/A？

市场上有许多PDF转PDF/A的转换器，但你应该使用“任何种类”的转换器，因为你的在线安全也面临风险。因此，我们建议使用VP Online免费PDF转换器，这是一个出色的转换器，可快速将你的PDF转换为多种格式，包括PDF/A。你可以使用VP Online编辑器.