使用 PDF 而不是 Word 的 7 大理由

PDF 文件格式是当今最常用的文件格式之一。 它在 2008 年左右开始流行，当时 Adobe 将其作为开放标准发布，这导致文件格式在各地广泛采用。 PDF 文件格式与其他常见文件格式相比具有许多优点。 在这里，我们将向您展示使用 PDF 而不是 Word 的 7 大理由。

 

安全

密码保护 PDF 文件很容易，因此您可以保护 PDF 文件的内容不被未经授权的人查看。 PDF 文件一旦受到密码保护，就只能通过输入正确的密码来查看。 一旦您知道如何使用密码保护 PDF 文件，您就可以通过电子邮件或消息传递应用程序安全地共享或传输它们。 如果需要，您还可以从 PDF 文件中删除密码，只要您记住其原始密码即可。 此外，您可以授予用户有限的访问权限，即他们只能查看文件，但不能对内容进行任何更改。

易于创建

当今 PDF 格式流行的主要原因之一是易于创建。 大多数应用程序都允许您将当前文档保存为 PDF，以便您可以轻松地在任何地方复制、共享或传输 PDF 文件。 即使 Microsoft 的 MS Word、Excel、PowerPoint 或任何其他文档可以轻松转换为 PDF 格式，您也可以在 Mac 上将文档导出为 PDF，然后在 PDF Expert 中阅读。 一些 PDF 软件还可以轻松地将 PDF 转换为 MS Word 或您想要的任何其他格式。

减小文件大小

PDF 文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件大小。 如果您正在处理包含大量图像和图形的大尺寸 PDF 文件，您可能会在通过电子邮件或消息传递应用程序共享文件时遇到问题，因为大多数服务都有文件大小限制。 在这种情况下，您可以降低 PDF 文件的质量并大大减小文件大小。 一旦您学会了如何使用 PDF Expert 压缩 PDF 文件，您就可以通过选择生成文件的质量轻松地与任何人共享您的文件。

多维度

PDF 允许您集成不同类型的内容和功能，即图像、视频、图形、动画、3D 模型、超链接等，而不会破坏文件的格式或将其转换回 MS Word。 此外，它允许我们进行演示、报告和投资组合，因此您不必依赖不同的软件来完成不同的任务。 您还可以通过添加视觉效果使您的文档更加美观。

通用兼容性

自 2008 年 PDF 文件格式成为开放标准以来，它已在当今的应用程序中得到广泛支持。 大多数现代浏览器完全能够打开和显示 PDF 文件，并且大多数现代操作系统都带有可以轻松打开 PDF 的基本预安装应用程序。 因此，同一个 PDF 文件可以在 Windows、Mac 或 Linux 上运行并且看起来完全相同。 从 Mac 传输到笔记本电脑或 Android 设备时，Word 会失去其书写和格式化风格。 MS Word 在不同的 MS 版本上打开时也会失去作者风格。 无论使用的 PDF 版本或访问它的设备如何，PDF 看起来都是一样的。

多功能性

PDF 文件格式是一种非常有用的格式。 您可以将它用于图像、图形、矢量、文本文件、演示文稿、电子表格等。PDF 也可以像网页一样进行交互，并且您可以在文件中添加书签、超链接，并在网络上轻松访问。

可靠性

PDF 文件格式可靠。 当您创建包含任意数量数据（如段落、图像、矢量、平板电脑等）的 PDF 文件时，无论您在何处查看，它都会以完全相同的方式显示该数据。 PDF 是一种可靠的格式，用于导出您想要与他人共享或公开分发的文档，因此您想要传达的信息将以与预期完全相同的方式传递。

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