Wann sollten Sie Ihre PDF/A erstellen?

Obwohl PDF/A ist ein vielseitiges Format, das zum Speichern einer Vielzahl von Dokumenten verwendet werden kann, und übertrifft bei der Bereitstellung langfristiger Sicherungskopien digitaler Textdokumente wie Microsoft-Word-Dateien. Eine solche Datei kann in eine PDF/A konvertiert werden, die das Aussehen und die Optik des ursprünglichen Inhalts bewahrt. In beiden Dokumenten werden dieselben Schriften verwendet, jede Seite des ursprünglichen Dokuments erscheint als eine einzelne Seite in der Archivdatei, und Sie können den Text der PDF/A genau so durchsuchen wie im Original.

Sie könnten bereits bemerken die verschiedenen Vorteile der Verwendung von PDF/A, aber wissen Sie, wann die beste Zeit für die Erstellung Ihrer PDF/A ist? Ist die Timing wichtig? Dieser Artikel würde Ihnen alles erklären!

• Bevor irgendetwas erstellt wurde
  In einigen Fällen können Sie eine PDF/A als das ursprüngliche Dokument erstellen, um das Konvertierungsproblem vollständig zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie das Leben eines Dokuments in einem Format beginnen, das Sie sicherstellen können, dass es Bestand hat. Wenn Sie dies tun, können Sie nur Dokumente verwenden, die Sie in Zukunft nicht mehr ändern müssen. Die Erstellung von PDF/As erfolgt oft ausschließlich als Ausgabe aus umfangreichen Datenbanken.
• Wenn Sie einen Fortschritt dokumentieren müssen
  Ein Dokument in eine Aufzeichnung umzuwandeln, ist der Prozess der Dokumentation. Zum Beispiel wird selbst wenn Sie zahlreiche Versionen eines Berichts erstellen, nur die letzte Version als offizielle Version angesehen. Daher können Sie den Bericht nach Abschluss der Schreib- und Bearbeitungsarbeiten als PDF/A speichern, was die Änderung erschweren wird. Da die PDF/A immer die endgültige Version sein wird, hat diese Methode auch den Vorteil, dass es einfach ist, zwischen Zwischenversionen und dem Endprodukt zu unterscheiden.
• Dauerhafte Archivierung
  Wenn man sich dafür entscheidet, eine Aufzeichnung als Archivaufzeichnung zu speichern, indem man eine Erhaltungskopie davon anfertigt, wandeln die meisten Menschen Dokumente – sowohl physische als auch elektronische – zu diesem Zeitpunkt noch in PDF/As um.

Wie verwandelt man eine PDF in eine PDF/A?

Es gibt viele PDF-zu-PDF/A-Konverter auf dem Markt, aber Sie sollten einen „jeden Typ“ des Konverters verwenden, da auch Ihre Online-Sicherheit auf dem Spiel steht. Daher empfehlen wir die Nutzung des VP Online Free PDF Converter, der ein hervorragender Konverter ist, der eine schnelle Konvertierung Ihrer PDF in verschiedene Formate, einschließlich PDF/A, ermöglicht. Sie können PDF einfach und schnell in PDF/A umwandeln mit VP Online Editor.