Die Nutzung von PDF hat eine Reihe von Vorteilen, aber sind Sie mit dem alternativen Format „PDF/A“ vertraut? Falls nicht, schauen wir uns das sofort an!

Was ist PDF/A?

Das Portable Document Format Archival, manchmal auch als PDF/A bekannt, ist ein Format, das speziell zur Dokumentenarchivierung in digitalen Aufzeichnungen entwickelt wurde. Das Format kann jedoch auch auf gescannte Dokumente angewendet werden. Es ist ein Bestandteil des PDF-Formats und ein weltweiter Standard. Dass PDF-Formate offene Standards sind, weltweit weit verbreitet und dazu geschaffen wurden, sowohl Bilder als auch maschinenlesbaren Text in einem einzigen Dokument zu speichern, ist einer der vielen Vorteile. Um mehr zu erfahren, klicken Sie bitte hier.

Vorteile

• Nachhaltig
  Seit der Einführung des PDF-Formats im Jahr 1991 erscheint ein baldiges Aussterben unwahrscheinlich. Solange PDF existiert, wird PDF/A weiterhin einfach zu lesen und zu nutzen sein.
• Unterstützt Authentizität
  Verstehen, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass digitale Aufzeichnungen ihreAuthentizität, nicht verändert werden, nachdem sie erstellt wurden, und keine Informationen enthalten, die sich von den ursprünglichen unterscheiden. Obwohl kein Dateiformat allein eine 100-prozentige Authentizität garantieren kann, unterstützt PDF/A die Authentizität, indem es Änderungen erschwert und Dokumentenschutz bietet.
  
• Ermöglicht Metadaten
  Gute Metadatenwerden häufig benötigt, um digitalem Material Kontext zu verleihen, damit es interpretiert werden kann. Zahlreiche Informationen, wie der Name des Autors und das Erstellungsdatum der Datei. Es ist entscheidend, diese Metadaten speichern zu können, wenn eine digitale Datei in eine andere konvertiert wird, da Metadaten für digitale Dateien häufig innerhalb der Datei selbst gespeichert werden. PDF/A unterstützt insbesondere reichhaltige Metadaten.
  
• Keine Plattformbeschränkungen
  Das PDF-Format ist seit seiner Einführung auf allen wichtigen Rechenplattformen verfügbar, und das PDF/A-Format teilt diesen Vorteil. Dies bedeutet, dass ein in einer Windows-Umgebung erstelltes PDF/A vollständig lesbar und funktionsfähig in einer Mac-Umgebung ist und umgekehrt.

Nachteile

• Größere Dateigröße
  Bestimmte digitale Dokumente oder Aufzeichnungen sollten nicht in PDF/A konvertiert werden. Man könnte beispielsweise eine Webseite als PDF/A speichern, aber die resultierende Datei wäre groß und schwer zu verwenden. Da alle verwendeten Schriftarten in der Datei eingebettet werden müssen, können PDF/A-Dateien größer sein als herkömmliche PDF-Dateien.
• Verbotene Konvertierung
  Die Konvertierung einiger digitaler Dateien in PDF/A ist möglich. Dies kann auftreten, wenn die Dateien Funktionen enthalten, die in PDF/A nicht erlaubt sind, da kein bekannter Weg existiert, sie über die Zeit intakt zu erhalten. Dokumente mit Audio- und Videodaten sowie JavaScript sind Beispiele solcher Dateien.

Wie konvertiert man ein PDF in ein PDF/A?

Es gibt verschiedene PDF-zu-PDF/A-Konverter auf dem Markt, aber Sie sollten nicht einfach „jeden beliebigen“ Konverter verwenden, da dies auch eine Frage der Cybersicherheit ist. Daher empfehlen wir die Verwendung des VP Online Free PDF Converter, es ist ein hervorragender Konverter, der Ihnen ermöglicht, Ihr PDF in verschiedene Formate, einschließlich PDF/A, umzuwandeln, und eine schnelle Konvertierung ermöglicht. Auf VP Online Editor,Sie können PDF schnell und bequem in PDF/A konvertieren.