Was ist PDF/A?

Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine ISO-Standardversion des PDF-Dateiformats, die für die Langzeitarchivierung von Dateien konzipiert ist.

Im September 2005 hat die Internationale Organisation für Normung (ISO) einen neuen PDF/A-Standard für die Archivierung elektronischer Dateien genehmigt. Laut dem ISO19005-1-Standard ist PDF/A eine Variante von PDF. Sie „bietet ein Werkzeug, das die Wiedergabe elektronischer Aufzeichnungen über die Zeit ermöglicht, wobei das Erscheinungsbild unabhängig von den Werkzeugen und Systemen, die zur Erstellung, Speicherung oder Produktion der Aufzeichnung verwendet wurden, erhalten bleibt.“

Diese Archivierungsmethode macht das PDF-Archiv selbstständig. PDF/A speichert diese Selbstständigkeit, indem es Informationen (Inhalt, Farben, Schriften, Bilder usw.) einbettet, die die Darstellung des Dokuments innerhalb des Dokuments selbst ermöglichen. Mit anderen Worten benötigen PDF/A-Dateien keine zusätzlichen externen Informationen, um korrekt angezeigt zu werden. Um jedoch die eigene Kontinuität zu gewährleisten, müsste das Format jedoch bestimmte Funktionen ausschließen, die in herkömmlichen PDF-Dateien vorkommen, wie beispielsweise Film, Audio und Transparenzen.

Hintergrund

PDF/A entstand als gemeinsame Initiative der Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies (NPES) und der Association for Information and Image Management AIIM sowie Adobe, um einen internationalen Standard für die Verwendung des Portable Document Format (PDF) zur Archivierung von Dokumenten zu entwickeln. Ziel ist es, der wachsenden Nachfrage nach elektronisch archivierten Aufzeichnungen gerecht zu werden, um sicherzustellen, dass ihre Inhalte über lange Zeiträume hinweg erhalten bleiben und in Zukunft konsistent und vorhersehbar abgerufen und präsentiert werden können. Dieser Bedarf besteht weltweit in einer Vielzahl von Bereichen der öffentlichen Verwaltung, Industrie und akademischen Forschung, einschließlich des Rechtssystems, Bibliotheken, Zeitungen und regulierter Branchen.

Wie konvertiert man Dateien in PDF/A?

Um eine Datei in PDF/A zu konvertieren, unabhängig davon, ob die ursprüngliche Datei im PDF-Format vorlag, müssen Sie einen der im Markt verfügbaren PDF-Konverter verwenden.

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