Top 7 Gründe, PDF anstelle von Word zu verwenden
Das PDF-Dateiformat ist heute eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate. Es wurde Anfang 2008 populär, als Adobe es als offenen Standard veröffentlichte, was zur weltweiten Verbreitung dieses Dateiformats führte. Das PDF-Dateiformat bietet viele Vorteile gegenüber anderen gängigen Dateiformaten. Hier zeigen wir Ihnen die sieben wichtigsten Gründe, PDF anstelle von Word zu verwenden.
Sicherheit
Das Schutz von PDF-Dateien mit einem Passwort ist einfach, sodass Sie den Inhalt von PDF-Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen können. Sobald eine PDF-Datei passwortgeschützt ist, kann sie nur mit dem korrekten Passwort geöffnet werden. Sobald Sie wissen, wie Sie PDF-Dateien mit einem Passwort schützen, können Sie sie sicher per E-Mail oder Nachrichten-Apps teilen oder übertragen. Falls erforderlich, können Sie das Passwort auch wieder entfernen, solange Sie das ursprüngliche Passwort kennen. Außerdem können Sie Benutzern eingeschränkten Zugriff gewähren, d. h., sie können die Datei nur anzeigen, aber keine Änderungen am Inhalt vornehmen.
Einfach zu erstellen
Einer der Hauptgründe für die Popularität des heutigen PDF-Formats ist die einfache Erstellung. Die meisten Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Ihr aktuelles Dokument als PDF zu speichern, sodass Sie PDF-Dateien problemlos kopieren, teilen oder übertragen können. Obwohl Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder jedes andere Dokument leicht in das PDF-Format konvertiert werden kann, können Sie das Dokument auf Ihrem Mac als PDF exportieren und dann in PDF Expert lesen. Einige PDF-Softwareprogramme ermöglichen außerdem die einfache Umwandlung von PDFs in Microsoft Word oder jedes andere gewünschte Format.
Verringert die Dateigröße
Das PDF-Dateiformat ermöglicht es Ihnen, die Dateigröße durch Reduzierung der Qualität der Datei zu verringern. Wenn Sie mit großen PDF-Dateien mit vielen Bildern und Grafiken arbeiten, können Sie Probleme beim Teilen über E-Mail oder Nachrichten-Apps haben, da die meisten Dienste Dateigrößenbegrenzungen haben. In diesem Fall können Sie die Qualität der PDF-Datei reduzieren und die Dateigröße erheblich verringern. Sobald Sie gelernt haben, wie Sie PDF-Dateien mit PDF Expert komprimieren, können Sie Ihre Dateien problemlos mit jedem teilen, indem Sie die Qualität der resultierenden Dateien wählen.
Mehrdimensional
PDF ermöglicht die Integration verschiedener Inhaltsarten und Funktionen, wie Bilder, Videos, Grafiken, Animationen, 3D-Modelle, Hyperlinks usw., ohne das Dateiformat zu beeinträchtigen oder es zurück in MS Word zu konvertieren. Außerdem können wir Präsentationen, Berichte und Portfolios erstellen, sodass Sie nicht auf verschiedene Software für verschiedene Aufgaben angewiesen sind. Sie können Ihre Dokumente außerdem durch Hinzufügen von visuellen Effekten attraktiver gestalten.
Universelle Kompatibilität
Seit das PDF-Dateiformat 2008 als offener Standard eingeführt wurde, wird es in heutigen Anwendungen weit verbreitet unterstützt. Die meisten modernen Browser sind vollständig in der Lage, PDF-Dateien zu öffnen und anzuzeigen, und die meisten modernen Betriebssysteme verfügen über grundlegende vorinstallierte Anwendungen, die PDF-Dateien problemlos öffnen können. Dadurch kann dieselbe PDF-Datei auf Windows, Mac oder Linux ausgeführt werden und identisch aussehen. Beim Übertragen von einem Mac auf einen Laptop oder ein Android-Gerät verliert Word seine Schreib- und Formatierungsstil. MS Word verliert außerdem den Autorenstil, wenn es in einer anderen MS-Version geöffnet wird. PDF-Dateien sehen unabhängig von der verwendeten PDF-Version oder dem zugreifenden Gerät immer gleich aus.
Vielseitigkeit
Das PDF-Dateiformat ist ein sehr nützliches Format. Sie können es für Bilder, Grafiken, Vektoren, Textdateien, Präsentationen, Tabellenkalkulationen usw. verwenden. PDF kann auch interaktiv sein wie eine Webseite, und Sie können Lesezeichen, Hyperlinks innerhalb der Datei und einfachen Zugriff im Web haben.
Zuverlässigkeit
Das PDF-Dateiformat ist zuverlässig. Wenn Sie eine PDF-Datei mit beliebigem Dateninhalt (z. B. Absätzen, Bildern, Vektoren, Tablets usw.) erstellen, wird dieser Inhalt an jedem Ort, an dem Sie sie anzeigen, exakt gleich angezeigt. PDF ist ein zuverlässiges Format zum Exportieren von Dokumenten, die Sie mit anderen teilen oder öffentlich verbreiten möchten, sodass die Informationen genau so übermittelt werden, wie beabsichtigt.
Gründe, den kostenlosen Online-PDF-Editor von Visual Paradigm zu verwenden
Sie können jederzeit Visual Paradigm Online kostenlosen PDF-Editor kostenlos nutzen.
Einfach zu bedienen
Der intuitive Drag-and-Drop-PDF-Editor ist für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung von Text und Grafiken in jeder PDF-Datei optimiert.
Ausgezeichnete PDF-Bearbeitung
Möglichkeit, Text und Grafiken in PDFs zu bearbeiten, Schriftart-Einstellungen zu ändern und neuen Inhalt wie Video, Foto und Animations-Effekte hinzuzufügen.
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