Was ist PDF/A?

Wir alle verstehen, dass es verschiedene Vorteile der Verwendung von PDF aber haben Sie vom alternativen Format „PDF/A“ gehört? Falls nicht, schauen wir uns das jetzt an!!

Was ist PDF/A?

Die Verwendung von PDF/A ist speziell für die Langzeitarchivierung und Erhaltung elektronischer Dokumente vorgesehen. Es ist eine Version des Portable Document Format, die den ISO-Standards (PDF) entspricht. Im Gegensatz zu PDF, das Funktionen wie Verschlüsselung und Schriftartverknüpfung zulässt, beschränkt PDF/A diese, da sie für die Langzeitarchivierung. Das bedeutet, dass ein Dokument mit dem PDF/A-Format unabhängig von der verwendeten Anwendung auf die gleiche Weise wiedergegeben werden kann. Grundsätzlich enthält die Datei alle Informationen, die zum kontinuierlichen Anzeigen des Dokuments und aller seiner Teile erforderlich sind, wodurch Ihre Dokumente langfristig sicher, zugänglich und geschützt bleiben.

Welche Arten von PDF/A gibt es?

Durch die Kombination verschiedener PDF/A-Standards und Konformitätsstufen sind verschiedene PDF/A-Varianten möglich. Jeder PDF/A-Standard legt die Vielzahl an Funktionen und Bildkomprimierungsverfahren fest, die zur Erhaltung des Inhalts einer Datei verwendet werden können.

PDF/A-1
Der ursprüngliche PDF/A-Standard, der heute noch verwendet wird und auch der strengste ist, ist PDF/A-1. Da PDF/A-1 auf dem veralteten PDF-1.4-Standard basiert, der 2001 von Adobe Systems veröffentlicht wurde, ist er nicht mit Ebenen, Anhängen oder JPEG 2000 kompatibel.

PDF/A-2
Transparenz ist eine der vielen neuen Eigenschaften, die PDF/A-2 hinzugefügt wurden und in PDF 1.4 nicht vorhanden waren. Ebenen, verbesserte Bildkompression (JPEG 2000 und JBIG 2) sowie Anhänge – vorausgesetzt, die Anhänge sind im PDF/A-Format – sind alle neue Funktionen.

PDF/A-3
PDF/A-3 und PDF/A-2 sind nahezu austauschbar. Der einzige Unterschied ist, dass PDF/A-3 jede Art von Datei als Anhang zulässt. Allerdings ist ein PDF/A-Viewer nicht erforderlich, um zusätzliche Aktionen mit den angehängten Dateien durchzuführen, außer um die korrekte Extraktion zu gewährleisten.

PDF/A-4
Der nächste PDF/A-Standard, bekannt als PDF/A-4, wird im November 2020 als ISO 19005-4:2020 veröffentlicht. A-4 bringt PDF/A auf den neuesten Stand, sodass es mit PDF 2.0, dem neuesten PDF-ISO-Standard, übereinstimmt. Auffällig ist, dass PDF/A-4 die unterschiedlichen Konformitätsstufen a, b und u nicht verwendet.

Wie verwandelt man ein PDF in ein PDF/A?

Es gibt verschiedene PDF-zu-PDF/A-Konverter auf dem Markt, aber Sie sollten nur „einen beliebigen“ Konverter verwenden, da dies auch eine Frage der Cyber-Sicherheit ist. Daher empfehlen wir die Verwendung des VP Online Free PDF Converter, es ist ein hervorragender Konverter, der Ihnen ermöglicht, Ihr PDF in verschiedene Formate, einschließlich PDF/A, umzuwandeln, und eine schnelle Konvertierung ermöglicht. Auf VP Online Editor, können Sie PDF schnell und bequem in PDF/A umwandeln.