¿Cuándo Usar El Formato PDF?
¿Alguna vez se preguntó cuándo sería mejor usar PDF en lugar de Microsoft Word u otros formatos? PDF tiene muchas ventajas sobre otros formatos de archivo electrónico. El formato de archivo PDF puede encapsular texto, fuentes, formatos, colores e imágenes gráficas independientemente del dispositivo y la resolución en un archivo. Este archivo de formato también puede contener información como enlaces de hipertexto, sonido e imágenes gif. Admite archivos especiales y tiene una alta confiabilidad de integración y seguridad. Los archivos PDF son generalmente más pequeños que los archivos PostScript, también más fáciles de transferir y almacenar. El formato PDF es ideal cuando ciertos documentos requieren un formato estricto, un diseño perfecto e incluso reconocimiento de caracteres de texto bloqueado en imágenes o documentos escaneados. Aquí te contamos cuándo utilizar el formato PDF en tu día a día.
Cuando necesita compartir un documento o contrato importante, ¿le preocupa que su destinatario pueda cambiar el texto? Al igual que las imágenes, los archivos PDF se pueden “bloquear”. ¡Proteja con contraseña sus documentos o establezca permisos para evitar que los recibos editen, eliminen, impriman o compartan documentos! Cuando las agencias y los profesionales comparten documentos importantes con clientes o socios, los archivos PDF garantizan que su trabajo no se copie ni edite sin su permiso.
El formato PDF de confianza garantiza que los archivos no dejen huella electrónica y es un formato de archivo inalterable. Es por eso que los archivos PDF son 100 % aceptables en los tribunales.
2. Conservar el formato del documento
Guarde su documento como PDF y su diseño y contenido seguirán siendo los mismos sin importar qué sistema operativo usen para ver su PDF. Desde diferentes sistemas operativos hasta aplicaciones de lectura, e incluso dispositivos móviles y tabletas, los documentos pdf tienen el mismo aspecto sin importar cómo o dónde se vean.
Cuando el formato y el estilo del documento son importantes, utilice PDF como formato de archivo.
3. Combinar múltiples formatos
PDF le permite importar texto de documentos de Word, imágenes en varios formatos, Excel, gráficos vectoriales y más en un solo documento PDF. Además, el texto y las páginas de un documento PDF están organizados e indexados en un formato que le permite dividir y combinar páginas sin destruir el contenido, el diseño o la calidad del documento original. Puede combinar diferentes archivos en un documento pdf.
4. Impresión
Si desea producir trabajos de impresión de alta calidad donde el diseño de página preciso y las imágenes de alta resolución son clave, entonces PDF es una opción clara. PDF puede crear archivos WYSIWYG para garantizar que lo que ve en la pantalla es exactamente lo que ve impreso. Las impresoras profesionales aceptan archivos PDF, y la función de transferencia de archivos listos para imprimir de PDF facilita el envío de archivos listos para imprimir a impresoras en otro departamento o incluso en otro país.
¿Necesita crear un archivo en formato PDF?
¡Use el editor de PDF en línea de Visual Paradigm!
Visual Paradigm Online PDF Editor es la mejor herramienta de edición de PDF en línea, creada para particulares y empresas de todos los tamaños.
Paso 1: sube tu PDF
Cargue su archivo PDF a través del panel de carga de PDF que se encuentra arriba. Puede arrastrar y soltar cualquier archivo PDF en la zona de colocación, o elegir un archivo de sus unidades en línea, como Google Drive, Dropbox y más.
Paso 2: Edítalo
Una vez finalizada la conversión, puede editar el texto y las imágenes en el documento. Para editar texto, haga doble clic en la forma del texto y edite la configuración de contenido y fuente. Para editar una forma o imagen, selecciónela y realice cambios como cambiar el tamaño, aplicar efectos y más.
Descargue el PDF editado o compártalo con otras personas en línea. También puede convertir su PDF en un flipbook en línea para disfrutar de una mejora en la experiencia de lectura.
