7 دلیل اصلی برای استفاده از PDF به جای Word

فرمت فایل PDF یکی از رایج‌ترین فرمت‌های فایل‌های امروزی است. این فرمت در حدود سال 2008 با انتشار آدوبی به عنوان یک استاندارد باز، محبوبیت یافت و به طور گسترده در سراسر جهان پذیرفته شد. فرمت فایل PDF مزایای زیادی نسبت به سایر فرمت‌های رایج فایل دارد. در اینجا به شما 7 دلیل اصلی برای استفاده از PDF به جای Word را نشان خواهیم داد.

امنیت

قفل کردن فایل‌های PDF با رمز عبور بسیار آسان است، بنابراین می‌توانید محتوای فایل‌های PDF را از دسترس افراد غیرمجاز محافظت کنید. پس از قفل کردن یک فایل PDF با رمز عبور، تنها با وارد کردن رمز عبور صحیح قابل مشاهده خواهد بود. پس از اینکه بدانید چگونه فایل‌های PDF را با رمز عبور قفل کنید، می‌توانید آن‌ها را به صورت ایمن از طریق ایمیل یا برنامه‌های پیام‌رسان به اشتراک بگذارید یا انتقال دهید. در صورت نیاز، می‌توانید رمز عبور را از فایل PDF حذف کنید، به شرطی که رمز عبور اصلی را به خاطر داشته باشید. علاوه بر این، می‌توانید به کاربران دسترسی محدود اعطا کنید، به این معنا که آن‌ها فقط می‌توانند فایل را مشاهده کنند، اما نمی‌توانند هیچ تغییری در محتوا ایجاد کنند.

ساخت آسان

یکی از دلایل اصلی محبوبیت فرمت PDF امروزه آسان بودن ساخت آن است. اکثر برنامه‌ها به شما اجازه می‌دهند فایل فعلی خود را به صورت PDF ذخیره کنید تا بتوانید فایل‌های PDF را به راحتی کپی، به اشتراک بگذارید یا در هر جا انتقال دهید. هرچند فایل‌های Microsoft Word، Excel، PowerPoint یا هر سند دیگری به راحتی قابل تبدیل به فرمت PDF هستند، می‌توانید فایل را روی مک خود به صورت PDF اکسپورت کنید و سپس آن را در PDF Expert بخوانید. برخی نرم‌افزارهای PDF نیز این امکان را فراهم می‌کنند که فایل‌های PDF را به Word یا هر فرمت دیگری که می‌خواهید تبدیل کنید.

کاهش حجم فایل

فرمت فایل PDF به شما اجازه می‌دهد با کاهش کیفیت فایل، حجم آن را کاهش دهید. اگر با فایل‌های PDF حجیم که حاوی تعداد زیادی تصویر و گرافیک هستید کار می‌کنید، ممکن است در اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق ایمیل یا برنامه‌های پیام‌رسان مشکل داشته باشید، زیرا اکثر خدمات محدودیت حجم فایل دارند. در این حالت می‌توانید کیفیت فایل PDF را کاهش داده و به طور قابل توجهی حجم آن را کاهش دهید. پس از اینکه یاد بگیرید چگونه فایل‌های PDF را با PDF Expert فشرده کنید، می‌توانید فایل‌های خود را به راحتی با هر کسی به اشتراک بگذارید و کیفیت فایل‌های نهایی را انتخاب کنید.

چندبعدی

PDF به شما اجازه می‌دهد تا انواع مختلف محتوا و ویژگی‌ها را، مانند تصاویر، ویدیوها، گرافیک‌ها، انیمیشن‌ها، مدل‌های سه‌بعدی، لینک‌های فعال و غیره، بدون از بین رفتن فرمت فایل یا تبدیل آن به Word، یکپارچه کنید. علاوه بر این، امکان ایجاد ارائه‌ها، گزارش‌ها و پورتفولیوهای مختلف را فراهم می‌کند، بنابراین نیازی به استفاده از نرم‌افزارهای مختلف برای وظایف متفاوت نیست. همچنین می‌توانید با افزودن افکت‌های بصری، اسناد خود را زیباتر کنید.

سازگاری جهانی

از زمانی که فرمت فایل PDF در سال 2008 به عنوان یک استاندارد باز تبدیل شد، به طور گسترده در برنامه‌های امروزی پشتیبانی می‌شود. اکثر مرورگرهای مدرن به طور کامل قادر به باز کردن و نمایش فایل‌های PDF هستند و اکثر سیستم‌عامل‌های مدرن دارای برنامه‌های پیش‌فرض ساده‌ای هستند که به راحتی فایل‌های PDF را باز می‌کنند. در نتیجه، یک فایل PDF می‌تواند روی ویندوز، مک یا لینوکس اجرا شود و ظاهر یکسانی داشته باشد. هنگام انتقال از مک به لپ‌تاپ یا دستگاه اندروید، Word سبک نوشتن و فرمت‌بندی خود را از دست می‌دهد. Word نیز هنگام باز کردن در نسخه‌های مختلف MS، سبک نویسنده خود را از دست می‌دهد. فایل‌های PDF به هر حال، هرچند نسخه PDF استفاده شده یا دستگاهی که به آن دسترسی دارد، ظاهر یکسانی دارند.

چندکاره بودن

فرمت فایل PDF یک فرمت بسیار مفید است. می‌توانید از آن برای تصاویر، گرافیک‌ها، وکتورها، فایل‌های متنی، ارائه‌ها، صفحات گسترده و غیره استفاده کنید. PDF می‌تواند مانند یک صفحه وب تعاملی باشد و شما می‌توانید نشانه‌ها، لینک‌های فعال درون فایل و دسترسی آسان به اینترنت داشته باشید.

قابل اعتماد بودن

فرمت فایل PDF قابل اعتماد است. هنگامی که یک فایل PDF با هر مقدار داده‌ای (مانند پاراگراف‌ها، تصاویر، وکتورها، تبلت‌ها و غیره) ایجاد می‌کنید، این داده‌ها به همان شکل دقیق در هر جایی که مشاهده شوند، نمایش داده خواهند شد. PDF یک فرمت قابل اعتماد برای اکسپورت سند‌هایی است که می‌خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید یا به صورت عمومی منتشر کنید، بنابراین اطلاعاتی که می‌خواهید منتقل کنید، دقیقاً به همان شکلی که قصد داشته‌اید منتقل خواهند شد.

دلایل استفاده از ویرایشگر PDF آنلاین رایگان Visual Paradigm

شما همیشه می‌توانید از ویرایشگر PDF آنلاین رایگان Visual Paradigm به صورت رایگان استفاده کنید.

کاربردی و آسان

ویرایشگر PDF با قابلیت کشیدن و رها کردن، به صورت هوشمندانه برای ویرایش سریع و روان متن و گرافیک در هر فایل PDF بهینه شده است.

ویرایش عالی PDF

امکان ویرایش متن و گرافیک در فایل‌های PDF، تغییر تنظیمات فونت و افزودن محتوای جدیدی مانند ویدیو، عکس و افکت‌های انیمیشن.

ابزار PDF آنلاین Visual Paradigm

Visual Paradigm Online روی سرورهای امن ما در ابر اجرا می‌شود. شما نیازی به دانلود یا نصب هیچ ابزار نرم‌افزاری برای ویرایش فایل‌های PDF ندارید.

صرفه‌جویی در هزینه

یک فضای کار ابری، به همراه مجموعه‌ای از ابزارهای حرفه‌ای ویرایش PDF، برای مدیریت، ویرایش و به اشتراک گذاشتن فایل‌های PDF با هزینه کمتر نسبت به سایر محصولات PDF مانند آدوبی.