Les 7 principales raisons d’utiliser PDF au lieu de Word
Le format de fichier PDF est l’un des formats de fichier les plus couramment utilisés aujourd’hui. Il est devenu populaire vers 2008, lorsque Adobe l’a publié comme standard ouvert, ce qui a conduit à son adoption massive partout. Le format PDF présente de nombreux avantages par rapport aux autres formats de fichiers courants. Voici les 7 principales raisons d’utiliser PDF au lieu de Word.
Sécurité
Protéger les fichiers PDF par mot de passe est facile, vous permettant ainsi de protéger le contenu des fichiers PDF contre toute visualisation par des personnes non autorisées. Une fois qu’un fichier PDF est protégé par mot de passe, il ne peut être visualisé qu’en saisissant le mot de passe correct. Une fois que vous savez comment protéger les fichiers PDF par mot de passe, vous pouvez les partager ou les transférer en toute sécurité par courrier électronique ou applications de messagerie. Si nécessaire, vous pouvez également supprimer le mot de passe d’un fichier PDF, à condition de vous souvenir de son mot de passe d’origine. En outre, vous pouvez accorder un accès limité aux utilisateurs, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent que visualiser le fichier, mais ne peuvent pas modifier son contenu.
Facile à créer
L’une des principales raisons de la popularité du format PDF actuel réside dans la facilité de création. La plupart des applications permettent de sauvegarder votre document actuel au format PDF, afin de pouvoir facilement copier, partager ou transférer les fichiers PDF n’importe où. Même si les documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou tout autre document peuvent être facilement convertis au format PDF, vous pouvez exporter le document au format PDF sur votre Mac et ensuite le lire dans PDF Expert. Certains logiciels PDF permettent également de convertir facilement les PDF en Word ou tout autre format que vous souhaitez.
Réduit la taille du fichier
Le format de fichier PDF vous permet de réduire la taille du fichier en réduisant la qualité du fichier. Si vous travaillez avec des fichiers PDF de grande taille contenant de nombreuses images et graphiques, vous pouvez rencontrer des difficultés pour les partager par courrier électronique ou applications de messagerie, car la plupart des services imposent des limites de taille de fichier. Dans ce cas, vous pouvez réduire la qualité du fichier PDF et réduire considérablement sa taille. Une fois que vous avez appris à compresser les fichiers PDF avec PDF Expert, vous pouvez facilement partager vos fichiers avec quiconque en choisissant la qualité des fichiers résultants.
Multidimensionnel
Le PDF vous permet d’intégrer différents types de contenu et de fonctionnalités, tels que des images, des vidéos, des graphiques, des animations, des modèles 3D, des hyperliens, etc., sans altérer le format du fichier ou le convertir en Word. En outre, il vous permet de créer des présentations, des rapports et des portfolios, de sorte que vous n’avez pas besoin de dépendre de logiciels différents pour chaque tâche. Vous pouvez également rendre vos documents plus attrayants en ajoutant des effets visuels.
Compatibilité universelle
Depuis que le format de fichier PDF est devenu un standard ouvert en 2008, il est largement pris en charge par les applications actuelles. La plupart des navigateurs modernes sont entièrement capables d’ouvrir et d’afficher les fichiers PDF, et la plupart des systèmes d’exploitation modernes incluent des applications de base préinstallées qui peuvent ouvrir facilement les PDF. En conséquence, le même fichier PDF peut fonctionner sur Windows, Mac ou Linux et avoir exactement le même aspect. Lors du transfert d’un fichier depuis un Mac vers un ordinateur portable ou un appareil Android, Word perd son style d’écriture et de mise en forme. Word perd également le style de l’auteur lorsqu’il est ouvert sur une autre version de MS. Les PDF ont toujours le même aspect, indépendamment de la version de PDF utilisée ou de l’appareil qui y accède.
Polyvalence
Le format de fichier PDF est un format très utile. Vous pouvez l’utiliser pour des images, des graphiques, des vecteurs, des fichiers texte, des présentations, des tableurs, etc. Le PDF peut également être interactif comme une page web, et vous pouvez y inclure des signets, des hyperliens et un accès facile depuis le web.
Fiabilité
Le format de fichier PDF est fiable. Lorsque vous créez un fichier PDF contenant n’importe quelle quantité de données (par exemple des paragraphes, des images, des vecteurs, des tablettes, etc.), ces données s’afficheront exactement de la même manière, peu importe où vous les visualisez. Le PDF est un format fiable pour exporter des documents que vous souhaitez partager avec d’autres ou diffuser publiquement, garantissant que l’information que vous souhaitez transmettre sera livrée exactement comme prévue.
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