Avantages de l’utilisation de PDF/A

PDF/A offre de nombreux avantages dans divers domaines d’application :

Conservation à long terme

PDF/A est conçu pour la conservation à long terme des documents. Il peut prendre en charge les fichiers texte, les images, les graphiques vectoriels et les métadonnées. La norme permet non seulement d’archiver des documents, mais garantit également que leur apparence visuelle et leur mise en forme restent identiques même après de nombreuses années. Cela peut être utilisé dans les archives, les bibliothèques, les banques, les compagnies d’assurance, etc.

Fixation des documents

Vous pouvez également fixer légalement des documents grâce au format PDF/A. Les normes ISO permettent déjà les signatures électroniques et d’autres fonctionnalités dans ce format. Cela signifie que vous pouvez utiliser cette technologie pour intégrer des documents signés numériquement, offrant aux utilisateurs une nouvelle manière de vérifier qu’un fichier PDF n’a pas été modifié.

Intégration mondiale

Dans ce format PDF, vous pouvez stocker votre contenu dans n’importe quelle langue étrangère qui prend en charge tout type de système d’écriture dans le monde. PDF/A garantit que les informations stockées peuvent être visualisées et affichées correctement sur tout appareil dans le monde.

Facilité d’accès

PDF/A n’est lié à aucun canal et reste un format PDF, ce qui signifie qu’il peut être consulté sur tout appareil utilisant un visualiseur PDF. Vous pouvez ouvrir et visualiser des documents PDF/A avec divers visualiseurs PDF.

Recherche de texte

Vous pouvez trouver tout texte ou information spécifique dans un jeu de données. Même si un niveau de cohérence prend en charge cette fonctionnalité, vous pouvez le faire sur des documents numérisés, ce qui ajoute davantage de valeur aux documents archivés.

Collaboration avec d’autres normes ISO

PDF/A donne accès à diverses normes ISO. Chaque norme peut coopérer avec les autres.

Acceptation par l’industrie

La norme PDF/A et toutes ses sous-normes, y compris leurs niveaux de conformité, bénéficient d’une forte acceptation au sein de l’industrie. Cela fait de PDF/A le format indispensable pour l’archivage des documents. En effet, de nombreuses institutions en Europe et diverses institutions aux États-Unis ont accepté et utilisé ce format de fichier.

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