Qu’est-ce que le PDF/A ?
Qu’est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est une version standardisée ISO du format de fichier PDF conçue pour le stockage à long terme des fichiers.
En septembre 2005, l’Organisation internationale de normalisation (ISO) a approuvé une nouvelle norme PDF/A pour l’archivage des fichiers électroniques. Selon la norme ISO19005-1, le PDF/A est une variante du PDF. Il « fournit un outil qui permet de reproduire les documents électroniques au fil du temps tout en conservant leur apparence, indépendamment des outils et systèmes utilisés pour créer, stocker ou produire le document. »
Cette méthode de conservation rend l’archive PDF autonome. Le PDF/A stocke cette auto-suffisance en intégrant des informations (contenu, couleurs, polices, images, etc.) qui permettent d’afficher le document à l’intérieur du document lui-même. Autrement dit, les fichiers PDF/A n’ont pas besoin d’informations externes supplémentaires pour être affichés correctement. Toutefois, pour que le format puisse assurer sa propre continuité, il doit exclure certaines fonctionnalités présentes dans les fichiers PDF standards, telles que les films, les audio ou les transparences.
Contexte
Le PDF/A a commencé comme un nouvel effort conjoint entre l’Association des fournisseurs de technologies d’impression, de publication et de transformation (NPES), l’Association pour la gestion de l’information et des images (AIIM) et Adobe afin de développer une norme internationale définissant l’utilisation du format de document portable (PDF) pour l’archivage des documents. L’objectif est de répondre à la demande croissante de documents archivés électroniquement afin de garantir que leurs contenus soient préservés sur de longues périodes et qu’ils puissent être récupérés et présentés à l’avenir avec des résultats cohérents et prévisibles. Ce besoin existe à l’échelle mondiale, dans un large éventail de domaines gouvernementaux, industriels et académiques, notamment le système judiciaire, les bibliothèques, les journaux et les industries réglementées.
Comment convertir des fichiers en PDF/A ?
Pour convertir un fichier en PDF/A, quelle que soit la forme du fichier d’origine, vous devez utiliser l’un des convertisseurs PDF disponibles sur le marché.
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