Infographie Sur La Rédaction D’e-Mails Efficaces

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1 L’importance d’une rédaction efficace d’e-mails
2 Comment rédiger un email efficace

Alors que nous écrivons tous beaucoup d’e-mails, vous pourriez être choqué de constater que beaucoup de gens ne savent pas comment rédiger un message clair et ordonné qui attire l’attention des gens. Peut-être que beaucoup d’entre nous n’ont pas appris à écrire des e-mails à l’école, mais apprendre à écrire des e-mails au travail est une compétence indispensable.

L’importance d’une rédaction efficace d’e-mails

Un e-mail concis permet au destinataire de comprendre clairement votre message, ce qui contribue à une communication commerciale efficace. Un e-mail mal rédigé est difficile à comprendre pour le destinataire et peut entraver le développement d’une relation commerciale.

Comment rédiger un email efficace

  1. Lorsque vous écrivez un e-mail, n’écrivez rien de vague sur le sujet. Les messages avec des titres vagues sont susceptibles d’être jetés dans la boîte de courrier indésirable du destinataire ou ignorés. Par exemple : 1) Si vous souhaitez postuler à un emploi, écrivez le titre du poste dans la barre de titre. 2) Si votre e-mail est destiné à un collègue, rédigez un résumé de l’objet de votre e-mail en une phrase dans la colonne Objet
  2. Lorsque vous rédigez le contenu de l’e-mail, demandez-vous : 1) quel message souhaitez-vous transmettre au destinataire ? 2) Quelle action ou réponse attendez-vous du destinataire ?
  3. Si vous connaissez le nom du destinataire mais que vous ne le connaissez pas vous-même, saluez-le avec le titre/genre correct, prénom, nom de famille, etc.
  4. L’utilisation d’une grammaire appropriée dans les e-mails est très importante. Les expéditeurs sont punis pour les erreurs grammaticales par les lecteurs, intentionnellement ou inconsciemment en utilisant des outils de vérification orthographique ou grammaticale.
  5. L’utilisation d’une grammaire appropriée dans les e-mails est très importante. Les expéditeurs peuvent être punis pour des erreurs grammaticales par le destinataire, intentionnellement ou inconsciemment.
  6. Relisez-le, relisez-le et peaufinez-le si nécessaire

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