Seberapa penting membuat Data Anda Dapat Ditelusuri dengan OCR?
Di artikel sebelumnya , kita berbicara tentang bagaimana OCR dapat bermanfaat bagi alur kerja dan operasi bisnis kita. Seperti disebutkan, salah satu manfaat OCR adalah mengubah data yang dibekukan menjadi data yang dapat dicari. Namun, kami memahami bahwa mungkin data yang dapat ditelusuri tidak terdengar seperti masalah besar bagi Anda kecuali Anda sering menggunakan data tersebut. Oleh karena itu, kami akan mengeksplorasi lebih dalam pentingnya memiliki data yang dapat dicari dalam artikel ini. Karena itu sebenarnya jauh lebih berarti daripada sekadar nyaman!
Apa itu teknologi OCR?
Pembaca Karakter Optik (OCR) adalah konversi elektronik atau mekanis dari gambar teks yang diketik, ditulis tangan, atau dicetak menjadi teks yang disandikan mesin dari dokumen yang dipindai, foto dokumen, foto pemandangan, atau overlay teks pada gambar. Kartu nama, laporan bank, faktur, paspor, laporan rekening, kwitansi digital, dan cetakan data statis adalah contoh catatan data kertas tercetak yang sering dimasukkan menggunakan teknik ini. Untuk menggunakan teks tercetak dalam proses komputer seperti komputasi kognitif , terjemahan mesin, text-to-speech , data kunci, dan penambangan teks, serta untuk mengedit, mencari, menyimpan lebih padat, menampilkan online, dan menggunakan online, itu adalah praktik umum untuk mendigitalkan teks tercetak.
Bagaimana cara mendefinisikan Dapat Dicari?
Sebagian besar perangkat lunak dilengkapi dengan fitur pencarian otomatis. Anda selalu dapat menguji file Anda melalui fitur pencarian tersebut atau hanya dengan memilih teks. Jika Anda gagal memilih teks apa pun di dokumen Anda, kemungkinan besar itu adalah dokumen berbasis gambar. Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan dokumen Anda ke perangkat lunak OCR atau alat online OCR apa pun . Mencoba Dibandingkan dengan catatan kertas sebelumnya, basis data baru yang dapat dicari jauh lebih bermanfaat. Mari kita bicara tentang manfaatnya sekarang!
- Sebagian besar pengadilan sekarang mensyaratkan ketika kemampuan pencarian
Teks eFiling lebih disukai oleh pejabat pengadilan, apakah itu untuk pengacara penelitian yang menganalisis pengajuan sebelum mencapai hakim atau pemeriksa yang membaca setiap dokumen tetapi sebelumnya dipaksa untuk menyalin dan menempelkan konten. Akibatnya, setelah dokumen Anda diarsipkan, panitera akan memeriksa untuk melihat apakah dokumen tersebut telah di-OCR. - Meningkatkan aksesibilitas dokumen yang dipindai
Karena teks dalam file berbasis gambar adalah representasi grafis dari huruf dalam dokumen, bukan teks yang dapat dicari, maka tidak dapat diakses oleh penyandang disabilitas. Oleh karena itu, alat bantu teknologi tidak dapat membaca kertas atau mengekstrak kata-kata darinya. Anda harus menggunakan aplikasi OCR untuk mengonversi file Anda untuk memperbaiki masalah ini. Program apa pun, seperti Windows Narrator, dapat mengakses lapisan teks di file yang dapat dicari ini. - Temukan potongan informasi dari file besar
Apa pun tujuan pencarian Anda, dapat menemukan frasa apa pun dalam file apa pun menggunakan pencarian langsung dapat menjadi pengubah permainan bagi praktisi hukum. Bayangkan Anda memiliki hingga 100 halaman dokumen yang dipindai dalam file Anda, dan yang ingin Anda lakukan hanyalah melakukan pencarian sederhana untuk nama atau alamat. Anda tidak perlu susah payah menelusuri setiap halaman untuk menemukan informasi; Anda bisa menggunakan fungsi pencarian Anda. Dengan demikian, Anda mungkin memahami betapa sederhananya menganalisis dokumen dari pengacara lawan ketika Anda dapat memeriksanya dengan istilah.
VP Online PDF Editor disematkan dengan teknologi OCR. Saat ini Anda dapat menggunakan editor kami jika Anda ingin mengubah gambar digital apa pun menjadi file yang dapat diedit! Ini akan dilakukan dengan cepat dan benar-benar gratis!!!