Menggunakan PDF memiliki sejumlah manfaat, tetapi apakah Anda sudah familiar dengan format alternatif “PDF/A”? Jika belum, mari kita segera cek bersama!

Apa itu PDF/A?

Format Dokumen Portabel Arsip, kadang-kadang dikenal sebagai PDF/A, adalah format yang dibuat khusus untuk pelestarian dokumen dalam catatan digital. Namun, format ini juga dapat diterapkan pada dokumen yang dipindai. Ini merupakan bagian dari format PDF dan merupakan standar global. Fakta bahwa format PDF merupakan standar terbuka, banyak digunakan secara global, dan dirancang untuk menyimpan gambar serta teks yang dapat dibaca mesin dalam satu dokumen merupakan salah satu manfaatnya. Untuk memahami lebih lanjut, silakan klik di sini.

Kelebihan

• Berkelanjutan
  Sejak kemunculan format PDF pada tahun 1991, kemungkinan kepunahan format ini tampaknya kecil dalam waktu dekat. Sekali lagi, PDF/A akan tetap mudah dibaca dan digunakan selama format PDF masih ada.
• Mendukung keaslian
  Memahami betapa pentingnya memastikan bahwa catatan digital tetap mempertahankankeaslian, tidak diubah setelah dibuat, dan tidak berakhir menyimpan informasi yang berbeda dari yang awalnya dimiliki. Meskipun tidak ada format file yang dapat menjamin keaslian 100%, PDF/A membantu menjaga keaslian dengan membuat perubahan menjadi sulit dan menawarkan perlindungan dokumen.
  
• Memfasilitasi metadata
  Metadata yang baikmetadatasering diperlukan untuk memberikan konteks pada materi digital agar dapat dipahami. Berbagai informasi, seperti nama penulis dan tanggal pembuatan file. Sangat penting untuk dapat menyimpan metadata ini saat mengonversi satu file digital ke file digital lain karena metadata untuk file digital sering disimpan di dalam file itu sendiri. PDF/A secara khusus mendukung metadata yang kaya.
  
• Tidak ada batasan di berbagai platform
  Format PDF telah tersedia di semua platform komputasi utama sejak dibuat, dan format PDF/A membagi manfaat ini. Ini berarti bahwa PDF/A yang dibuat di lingkungan Windows akan sepenuhnya dapat dibaca dan berfungsi di lingkungan Mac, dan sebaliknya.

Kekurangan

• Ukuran file yang lebih besar
  Beberapa dokumen atau catatan digital sebaiknya tidak dikonversi ke PDF/A. Misalnya, Anda bisa menyimpan halaman web sebagai PDF/A, tetapi file hasilnya akan besar dan sulit digunakan. Karena semua jenis huruf yang digunakan dalam file harus disematkan, PDF/A bisa menjadi lebih besar dibandingkan PDF standar.
• Konversi yang dilarang
  Konversi beberapa file digital ke PDF/A memungkinkan. Hal ini dapat terjadi ketika file tersebut berisi fitur yang tidak diizinkan dalam PDF/A karena tidak ada cara yang diketahui untuk menjaganya tetap utuh seiring waktu. Dokumen yang berisi data audio dan video serta Javascript adalah contoh file semacam itu.

Bagaimana cara mengubah PDF menjadi PDF/A?

Ada berbagai konverter PDF ke PDF/A yang tersedia di pasaran, tetapi Anda sebaiknya menggunakan konverter “jenis apa pun” karena ini juga menyangkut keamanan siber Anda. Oleh karena itu, kami menyarankan menggunakan VP Online Free PDF Converter, ini adalah konverter yang sangat baik yang memungkinkan Anda mengonversi PDF Anda ke berbagai format termasuk PDF/A dan memungkinkan konversi cepat. Di VP Online Editor,Anda dapat dengan cepat dan mudah mengonversi PDF ke PDF/A.