使用PDF而非Word的七大理由

PDF文件格式是当今最常用的文件格式之一。它在2008年左右因Adobe将其作为开放标准发布而变得流行，从而在全球范围内广泛采用。PDF文件格式相较于其他常见文件格式具有诸多优势。接下来，我们将为您展示使用PDF而非Word的七大理由。

安全性

为PDF文件设置密码非常简单，因此您可以保护PDF文件内容，防止未经授权的人查看。一旦PDF文件设置了密码，只有输入正确密码才能打开查看。掌握如何为PDF文件设置密码后，您可以通过电子邮件或即时通讯应用安全地共享或传输文件。如需，只要记得原始密码，您也可以移除文件的密码。此外，您还可以授予用户有限访问权限，即他们只能查看文件，而无法对内容进行任何修改。

易于创建

当今PDF格式流行的主要原因之一是其易于创建。大多数应用程序都允许您将当前文档保存为PDF，以便轻松复制、共享或传输PDF文件。尽管Microsoft的Word、Excel、PowerPoint或其他文档可以轻松转换为PDF格式，您也可以在Mac上将文档导出为PDF，然后在PDF Expert中打开阅读。一些PDF软件还能够轻松将PDF转换为Word或其他您需要的格式。

减小文件大小

PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件大小。如果您正在处理包含大量图片和图形的大尺寸PDF文件，可能会在通过电子邮件或即时通讯应用共享时遇到问题，因为大多数服务都有文件大小限制。在这种情况下，您可以降低PDF文件的质量，从而大幅减小文件大小。一旦您学会如何使用PDF Expert压缩PDF文件，就可以通过选择生成文件的质量，轻松地与任何人分享您的文件。

多维性

PDF允许您整合多种类型的内容和功能，例如图片、视频、图形、动画、3D模型、超链接等，而不会破坏文件格式或将其转换回Word。此外，它还能用于制作演示文稿、报告和作品集，因此您无需依赖不同的软件来完成不同任务。您还可以通过添加视觉效果让文档更加美观。

通用兼容性

自2008年PDF文件格式成为开放标准以来，它在当今的应用程序中得到了广泛支持。大多数现代浏览器都能完全打开并显示PDF文件，大多数现代操作系统都预装了可轻松打开PDF的基本应用程序。因此，同一份PDF文件可以在Windows、Mac或Linux上运行，并且外观完全一致。当从Mac传输到笔记本电脑或Android设备时，Word会丢失其文字和格式样式。在不同版本的MS Word中打开时，Word也会丢失作者样式。无论使用何种PDF版本或何种设备访问，PDF的外观始终保持一致。

多功能性

PDF文件格式是一种非常实用的格式。您可以将其用于图片、图形、矢量图、文本文件、演示文稿、电子表格等。PDF还可以像网页一样具备交互性，您可以在文件中添加书签、超链接，并轻松在网页上访问。

可靠性

PDF文件格式具有很高的可靠性。无论您在何处查看，只要使用任意数据（如段落、图片、矢量图、表格等）创建PDF文件，它都会以完全相同的方式显示这些数据。PDF是导出您希望与他人共享或公开分发的文档的可靠格式，确保您想要传达的信息能够以完全符合预期的方式传递。

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