使用PDF具有许多好处，但你熟悉替代格式“PDF/A”吗？如果不熟悉，那就马上来了解一下吧！

什么是PDF/A？

可移植文档格式归档，有时被称为PDF/A，是一种专为数字记录中的文档保存而创建的格式。然而，该格式也可用于扫描文档。它是PDF格式的一部分，也是全球标准。PDF格式作为开放标准，被全球广泛采用，并且旨在将图像和机器可读文本存储在单个文档中，这是其众多优势之一。要了解更多，请点击此处。

优点

• 可持续
  自1991年PDF格式问世以来，其在未来短期内消亡的可能性极低。只要PDF存在，PDF/A就将继续易于阅读和使用。
• 支持真实性
  了解确保数字记录保持其真实性，在创建后不被更改，并且不会包含与最初不同的信息，这一点至关重要。尽管没有任何文件格式能单独保证100%的真实性，但PDF/A通过使修改变得困难并提供文档保护来帮助确保真实性。
  
• 促进元数据
  良好的元数据通常需要良好的元数据来为数字材料提供上下文以便解读。这些信息包括作者姓名、文件创建日期等。在将一个数字文件转换为另一个文件时，能够保存这些元数据至关重要，因为数字文件的元数据通常存储在文件内部。PDF/A特别支持丰富的元数据。
  
• 跨平台无限制
  自创建以来，PDF格式已在所有主要计算平台上可用，PDF/A格式也享有这一优势。这意味着在Windows环境中生成的PDF/A文件在Mac环境中也能完全读取和使用，反之亦然。

缺点

• 文件体积更大
  某些数字文档或记录不应转换为PDF/A。例如，可以将网页保存为PDF/A，但生成的文件会很大且难以使用。由于文件中使用的任何字体都必须嵌入，因此PDF/A的文件大小可能超过标准PDF。
• 禁止转换
  某些数字文件的转换为PDF/A是可能的。当文件包含PDF/A不允许的功能时，这种情况可能发生，因为目前尚无已知方法能长期保持这些功能的完整性。包含音频和视频数据以及JavaScript的文件就是此类文件的例子。

如何将PDF转换为PDF/A？

市场上有各种PDF转PDF/A的转换器，但你应选择合适的转换器，因为这也涉及网络安全问题。因此，我们建议使用VP Online免费PDF转换器，它是一款出色的转换工具，可将你的PDF转换为包括PDF/A在内的多种格式，并支持快速转换。在VP Online编辑器上您可以快速方便地将PDF转换为PDF/A。