Wann sollte man das PDF-Format verwenden?
Haben Sie sich jemals gefragt, wann es am besten ist, PDF anstelle von Microsoft Word oder anderen Formaten zu verwenden? PDF hat viele Vorteile gegenüber anderen elektronischen Dateiformaten. Das PDF-Dateiformat kann Text, Schriften, Formatierungen, Farben und grafische Bilder unabhängig von Gerät und Auflösung in einer Datei kapseln. Diese Datei kann auch Informationen wie Hyperlinks, Ton und GIF-Bilder enthalten. Unterstützt spezielle Dateien und verfügt über hohe Integration und Sicherheitszuverlässigkeit. PDF-Dateien sind im Allgemeinen kleiner als PostScript-Dateien und auch einfacher zu übertragen und zu speichern. Das PDF-Format ist ideal, wenn bestimmte Dokumente eine strenge Formatierung, eine perfekte Layoutgestaltung und sogar die Erkennung von Zeichen in Bildern oder gescannten Dokumenten erfordern. Hier erfahren Sie, wann Sie das PDF-Format im Alltag verwenden sollten.
1. Wichtige Dateien teilen
Wenn Sie ein wichtiges Dokument oder einen Vertrag teilen müssen, sorgen Sie sich, dass der Empfänger den Text verändern könnte? Ähnlich wie Bilder können PDFs „gesperrt“ werden. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort oder legen Sie Berechtigungen fest, um zu verhindern, dass Empfänger Dokumente bearbeiten, löschen, drucken oder teilen! Wenn Agenturen und Fachleute wichtige Dokumente mit Kunden oder Partnern teilen, stellen PDFs sicher, dass ihre Arbeit ohne ihre Erlaubnis nicht kopiert oder bearbeitet wird
Das vertrauenswürdige PDF-Format stellt sicher, dass Dateien keine elektronischen Spuren hinterlassen und ein unveränderliches Dateiformat ist. Deshalb sind PDF-Dateien zu 100 % gerichtsverwertbar.
2. Dokumentenformatierung erhalten
Speichern Sie Ihr Dokument als PDF, und seine Layout- und Inhaltsstruktur bleibt unabhängig davon, welches Betriebssystem jemand zum Anzeigen Ihres PDF verwendet, gleich. Von verschiedenen Betriebssystemen über Leser-Apps bis hin zu mobilen Geräten und Tablets sehen PDF-Dokumente immer gleich aus, egal wie oder wo sie angezeigt werden.
Wenn die Formatierung und das Erscheinungsbild des Dokuments wichtig sind, verwenden Sie PDF als Ihr Dateiformat.
3. Kombinieren mehrerer Formate
PDF ermöglicht es Ihnen, Text aus Word-Dokumenten, Bilder in verschiedenen Formaten, Excel-Dateien, Vektorgrafiken und mehr in eine einzige PDF-Datei zu importieren. Außerdem sind Text und Seiten in einer PDF-Datei so organisiert und indiziert, dass Sie Seiten ohne Zerstörung des Inhalts, Layouts oder der Qualität des ursprünglichen Dokuments teilen und zusammenfügen können. Sie können verschiedene Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen.
4. Drucken
Wenn Sie hochwertige Druckarbeiten erstellen möchten, bei denen eine präzise Seitengestaltung und hochauflösende Bilder entscheidend sind, ist PDF die eindeutige Wahl. PDF kann WYSIWYG-Dateien erstellen, um sicherzustellen, dass das, was Sie auf dem Bildschirm sehen, genau das ist, was Sie im Druck sehen. Professionelle Druckereien akzeptieren PDF-Dateien, und die Druckfertig-Dateiübertragungsfunktion von PDF erleichtert die Übertragung von druckfertigen Dateien an Drucker in einer anderen Abteilung oder sogar in einem anderen Land.
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Schritt 1: Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch
Laden Sie Ihre PDF-Datei über das obige Upload-Fenster hoch. Sie können jede PDF-Datei per Drag-and-Drop in die Zone ziehen oder eine Datei aus Ihren Online-Speichern wie Google Drive, Dropbox und mehr auswählen.
Schritt 2: Bearbeiten Sie sie
Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie den Text und die Bilder im Dokument beliebig bearbeiten. Klicken Sie zum Bearbeiten des Textes doppelt auf die Textform, um Inhalt und Schriftart zu bearbeiten. Wählen Sie eine Form oder ein Bild aus, um Änderungen wie Vergrößern, Anwenden von Effekten und mehr vorzunehmen.
Schritt 3: Exportieren und Teilen
Laden Sie die bearbeitete PDF-Datei herunter oder teilen Sie sie online mit anderen. Sie können Ihre PDF auch in ein Online-Flipbook umwandeln, um ein verbessertes Leserlebnis zu genießen.
