有沒有想過什麼時候最好使用 PDF 而不是 Microsoft Word 或其他格式?與其他電子文件格式相比,PDF 具有許多優勢。PDF 文件格式可以將文本、字體、格式、顏色和圖形圖像封裝在文件中,與設備和分辨率無關。此格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和 gif 圖像等信息。支持特殊文件,集成度高,安全可靠性高。PDF 文件通常比 PostScript 文件小,也更易於傳輸和存儲。當某些文檔需要嚴格的格式設置、完美的​​佈局,甚至對鎖定在圖像或掃描文檔中的文本進行字符識別時,PDF 格式是理想的選擇。在這裡,我們將告訴您在日常生活中何時使用 PDF 格式。

何時使用 PDF 格式?

1.分享重要文件

當您需要共享重要文件或合同時,您是否擔心收件人可能會更改文本?與圖像類似,PDF 可以“鎖定”。密碼保護您的文檔,或設置權限以防止收據編輯、刪除、打印或共享文檔!當代理機構和專業人士與客戶或合作夥伴共享重要文件時,PDF 可確保在未經他們許可的情況下不會復製或編輯他們的工作

受信任的 PDF 格式確保文件不會留下電子足跡,並且是一種不可更改的文件格式。這就是 PDF 文件在法庭上 100% 可接受的原因。

2. 保留文檔格式

將您的文檔另存為 PDF,無論任何人使用何種操作系統查看您的 PDF,其佈局和內容都將保持不變。從不同的操作系統到閱讀器應用程序,甚至是移動設備和平板電腦,pdf 文檔無論以何種方式或在何處查看,看起來都是一樣的。

當文檔的格式和样式很重要時,請使用 PDF 作為文件格式。

3.結合多種格式

PDF 允許您將 Word 文檔中的文本、各種格式的圖像、Excel、矢量圖形等導入到單個 PDF 文檔中。此外,PDF 文檔中的文本和頁面以允許您在不破壞原始文檔的內容、佈局或質量的情況下拆分和合併頁面的格式進行組織和索引。您可以將不同的文件合併為一個 pdf 文檔。

4.印刷

如果您想製作以精確頁面佈局和高分辨率圖像為關鍵的高質量印刷作品,那麼 PDF 是一個明智的選擇。PDF 可以創建所見即所得的文件,以確保您在屏幕上看到的內容與您在打印中看到的內容完全相同。專業打印機接受 PDF 文件,而 PDF 的打印就緒文件傳輸功能可以輕鬆地將打印就緒文件發送到另一個部門甚至另一個國家的打印機。

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第 1 步:上傳您的 PDF

通過上面的上傳 PDF 窗格上傳您的 PDF 文件。您可以將任何 PDF 文件拖放到拖放區,或從您的在線驅動器(如 Google Drive、Dropbox 等)中選擇一個文件。

第 2 步:編輯它

轉換完成後,您可以自由編輯文檔中的文本和圖像。要編輯文本,請雙擊文本形狀並編輯內容和字體設置。要編輯形狀或圖像,請選擇它並執行調整大小、應用效果等更改。

第 3 步:導出和共享

下載編輯後的 PDF,或在線與他人共享。您還可以將 PDF 轉換為在線翻書,以提升閱讀體驗。