¿Qué es PDF/A?
¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una versión estándar ISO del formato de archivo PDF diseñada para el almacenamiento a largo plazo de archivos.
En septiembre de 2005, la Organización Internacional para la Normalización (ISO) aprobó una nueva norma PDF/A para el archivado de archivos electrónicos. Según la norma ISO19005-1, PDF/A es una variante de PDF. Proporciona una herramienta que permite reproducir registros electrónicos con el paso del tiempo de manera que se conserve su apariencia, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para crear, almacenar o producir el registro.
Este método de retención hace que el archivo PDF sea autosuficiente. PDF/A almacena esta autosuficiencia mediante la incorporación de información (contenido, colores, fuentes, imágenes, etc.) que permite mostrar el documento dentro del propio documento. En otras palabras, los archivos PDF/A no requieren ninguna información externa adicional para mostrarse correctamente. Sin embargo, para que el formato almacene su propia continuidad, tendría que excluir ciertas características presentes en los archivos PDF estándar, como películas, audio y transparencias.
Antecedentes
PDF/A comenzó como un nuevo esfuerzo conjunto entre la Asociación de Proveedores de Tecnologías de Impresión, Publicación y Conversión (NPES) y la Asociación para la Gestión de Información e Imágenes (AIIM) y Adobe para desarrollar una norma internacional que defina el uso del formato de documento portátil (PDF) para el archivado de documentos. El objetivo es satisfacer la creciente demanda de registros archivados electrónicamente para garantizar que sus contenidos se preserven durante períodos prolongados y que puedan recuperarse y presentarse en el futuro con resultados consistentes y predecibles. Esta necesidad existe en todo el mundo, en una amplia gama de sectores gubernamentales, industriales y académicos, incluyendo el sistema legal, bibliotecas, periódicos y sectores regulados.
¿Cómo convertir archivos a PDF/A?
Para convertir un archivo a PDF/A, independientemente de que el archivo original estuviera en formato PDF, debe utilizar uno de los convertidores de PDF disponibles en el mercado.
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