Ventajas de usar PDF/A
PDF/A ofrece muchas ventajas en diversas áreas de aplicación:
Preservación a largo plazo
PDF/A está diseñado para la preservación a largo plazo de documentos. Puede soportar archivos de texto, imágenes, gráficos vectoriales y metadatos. El estándar no solo permite archivar documentos, sino que también garantiza que su apariencia visual y formato permanezcan iguales incluso después de muchos años. Esto puede utilizarse en archivos, bibliotecas, bancos, compañías de seguros, etc.
Vinculación de documentos
También puedes vincular legalmente documentos con la ayuda del formato PDF/A. Los estándares ISO ya permiten firmas electrónicas y otras facilidades en este formato. Esto significa que puedes utilizar esta tecnología para incorporar documentos firmados digitalmente, ofreciendo a los usuarios una nueva forma de verificar que los archivos PDF no hayan sido alterados.
Integración mundial
En este formato PDF, puedes almacenar tu contenido en cualquier idioma extranjero que soporte cualquier tipo de sistema de escritura en todo el mundo. PDF/A garantiza que la información almacenada se pueda ver y mostrar correctamente en cualquier dispositivo del mundo.
Facilidad de acceso
PDF/A no está ligado a ningún canal y sigue siendo un formato PDF, lo que significa que se puede acceder a él en cualquier dispositivo que utilice un visor de PDF. Puedes abrir y ver documentos PDF/A con diversos visores de PDF.
Búsqueda de texto
Puedes encontrar cualquier texto o información específica en un conjunto de datos. Incluso si un nivel de consistencia soporta esta función, puedes hacerlo en documentos escaneados, lo que añade más valor a los documentos archivados.
Colaboración con otros estándares ISO
PDF/A proporciona acceso a diversos estándares ISO. Cada estándar puede cooperar con los demás.
Aceptación por la industria
El estándar PDF/A y todos sus subestándares, incluidos sus niveles de conformidad, tienen un alto grado de aceptación en la industria. Esto hace que PDF/A sea el formato imprescindible para archivar documentos. De hecho, muchas instituciones en Europa y diversas instituciones en Estados Unidos han aceptado y utilizado este formato de archivo.
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