¿Debo Usar DOC O PDF?

Al crear un documento, debe elegir un formato de archivo. Los dos formatos de archivo más comunes son PDF creado por Adobe Systems y DOC/DOCX desarrollado por Microsoft. Elegir entre ellos puede ser un desafío, especialmente en un entorno empresarial, ya que cada formato tiene sus puntos fuertes y débiles.

También tienen similitudes y diferencias, por lo que elegir un solo formato de archivo puede ser un desafío. Aquí hay algunas cosas que debe considerar para ayudarlo a elegir un formato de archivo.

Profesionalismo

PDF es una mejor opción que DOC cuando se trata de elegir un formato de documento que ayudará a que sus documentos se vean profesionales. Puede recibir muchos documentos comerciales o relacionados con el trabajo en formato PDF.

Los informes anuales, contratos, prospectos, facturas, etc. de la empresa suelen estar en formato pdf. La razón principal de esto es que el uso de archivos PDF es tan eficiente y efectivo que a menudo se usan en un entorno profesional.

Cualquier persona con una computadora puede producir un documento de Word o usar el formato de archivo DOCX. Además, incluso cuando se hacen bien, no se ven tan profesionales como los documentos PDF.

Edición

Por lo general, debe realizar cambios en un documento antes de poder enviarlo a los lectores antes de poder obtener la versión final. La capacidad de editar un documento es un factor clave a considerar al elegir un formato de archivo. Los documentos PDF vuelven a ganar aquí porque son fáciles de editar. Puede utilizar el editor de pdf en línea para realizar cambios en sus documentos.

También puede utilizar un programa para abrir documentos, como Adobe Reader, para realizar cambios. Cuando un cliente o supervisor le pide que realice cambios en varios documentos (que pueden ser muy específicos), puede usar PDF para editar en lugar de archivos DOC.

Convertibilidad

A menudo recibirá documentos y archivos en diferentes formatos de archivo. Debe convertirlos al formato de archivo que mejor se adapte al destinatario previsto oa los requisitos del destinatario previsto.

Es posible que reciba un archivo DOC o PPT que no se puede convertir a otro formato de archivo porque no es compatible con el software de su dispositivo.

Convertir un documento a PDF es mucho más fácil que convertirlo a DOC, principalmente porque necesita un software propietario (es decir, Microsoft Office o Word) para hacerlo. Puede convertir casi cualquier tipo de documento a PDF, incluidos los archivos de PowerPoint. La capacidad de convertir documentos hace que PDF sea un mejor formato de archivo que DOC.

Tamaño del archivo

Debido al aumento de la velocidad de Internet, el tamaño del archivo no es tan importante como lo era antes. Sin embargo, cuando se trabaja con muchos documentos, el tamaño sí importa y es mejor elegir un formato de archivo que ocupe el menor espacio posible.

No hay forma de reducir el tamaño del archivo del formato DOC/DOCX. PDF, por otro lado, ofrece reducción de tamaño de archivo, que es una característica importante al formatear documentos. Por lo tanto, PDF es el mejor formato si comparte archivos a través de una plataforma de tamaño restringido. Puede comprimir archivos para que sean fáciles de compartir con cualquier persona en cualquier plataforma.

Seguridad

La seguridad de los documentos es de suma importancia, especialmente en entornos comerciales y profesionales. Un gran número de filtraciones de documentos a lo largo de la historia así lo demuestran. Por lo tanto, al elegir un formato de archivo, debe considerar detenidamente cuál es más seguro.

Puede establecer contraseñas para los formatos de archivo DOC y PDF. Sin embargo, esto es más fácil de hacer con archivos PDF que con archivos DOCX. El cifrado de un archivo PDF es seguro, lo que significa que puede compartirlo con varias personas y entre plataformas.

Fácil de crear

A veces, necesita crear un documento rápidamente y enviarlo a un cliente o administrador de trabajo. Por lo tanto, necesita un formato de archivo que pueda iniciar, ingresar detalles y enviar rápidamente. Si está utilizando Windows, el formato DOC/DOCX es el formato más fácil de crear.

Puede encontrarlos fácilmente en el menú de inicio, abrirlos e ingresar la información con un solo clic. Los archivos PDF son un poco más complejos y desafiantes, especialmente si desea crear un documento simple y enviarlo rápidamente. Sin embargo, si no tiene Windows, el formato PDF es la mejor opción.

Fiabilidad

Al crear documentos para negocios o trabajo, necesita un formato de documento completamente confiable. El formato de archivo PDF es muy confiable porque puede estar seguro de que los datos serán exactamente como los ve, sin importar qué programa use para abrir el archivo.

Con los archivos DOC/DOCX, los datos pueden variar de un software a otro. Si no tiene una licencia válida de Microsoft, es posible que el archivo no se abra.

La batalla entre los formatos de archivo PDF y DOC es común y, a menudo, se reduce a preferencias personales. Sin embargo, al comparar seguridad, confiabilidad, facilidad de creación, profesionalismo, convertibilidad y capacidad de edición, PDF es definitivamente la mejor opción.

Comencemos a usar PDF con Visual Paradigm Online PDF Editor

Visual Paradigm Online PDF Editor es la mejor herramienta de edición de PDF en línea, creada para particulares y empresas de todos los tamaños.

Visual Paradigm Online PDF Editor es fácil de usar, puede editar texto y gráficos en cualquier archivo PDF de forma rápida y sin problemas, también puede editar texto y gráficos en archivos PDF, cambiar la configuración de fuente y agregar contenido nuevo como videos, fotos, efectos de animación, y más.

No necesita descargar ni instalar ninguna herramienta de software para editar sus archivos PDF, puede administrar, editar y compartir archivos PDF en VP Online PDF Editor a un costo menor que otros productos PDF como Adobe.