Las 7 Razones Principales Para Usar PDF En Lugar De Word

El formato de archivo PDF es uno de los formatos de archivo más utilizados en la actualidad. Se hizo popular alrededor de 2008 cuando Adobe lo lanzó como un estándar abierto, lo que condujo a la adopción generalizada del formato de archivo en todas partes. El formato de archivo PDF tiene muchas ventajas sobre otros formatos de archivo comunes. Aquí le mostraremos las 7 razones principales para usar PDF en lugar de Word.

Seguridad

Proteger con contraseña los archivos PDF es fácil, por lo que puede proteger el contenido de los archivos PDF para que no sea visto por personas no autorizadas. Una vez que un archivo PDF está protegido con contraseña, solo se puede ver ingresando la contraseña correcta. Una vez que sepa cómo proteger con contraseña los archivos PDF, podrá compartirlos o transferirlos de forma segura por correo electrónico o aplicaciones de mensajería. Si es necesario, también puede eliminar la contraseña de un archivo PDF siempre que recuerde su contraseña original. Además, puede otorgar a los usuarios acceso limitado, es decir, solo pueden ver el archivo, pero no pueden realizar ningún cambio en el contenido.

Fácil de crear

Una de las principales razones de la popularidad del formato PDF actual es la facilidad de creación. La mayoría de las aplicaciones le permiten guardar su documento actual como PDF para que pueda copiar, compartir o transferir fácilmente archivos PDF en cualquier lugar. Aunque MS Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro documento de Microsoft se puede convertir fácilmente a formato PDF, puede exportar el documento como PDF en su Mac y luego leerlo en PDF Expert. Algunos software de PDF también facilitan la conversión de archivos PDF a MS Word o cualquier otro formato que desee.

Disminuye el tamaño del archivo

El formato de archivo PDF le permite reducir el tamaño del archivo al reducir la calidad del archivo. Si está trabajando con archivos PDF de gran tamaño con muchas imágenes y gráficos, es posible que tenga problemas para compartir los archivos por correo electrónico o aplicaciones de mensajería, ya que la mayoría de los servicios tienen límites de tamaño de archivo. En este caso, puede reducir la calidad del archivo PDF y reducir considerablemente el tamaño del archivo. Una vez que aprenda a comprimir archivos PDF con PDF Expert, podrá compartir fácilmente sus archivos con cualquier persona eligiendo la calidad de los archivos resultantes.

Multidimensional

PDF le permite integrar diferentes tipos de contenido y características, es decir, imágenes, videos, gráficos, animaciones, modelos 3D, hipervínculos, etc. sin romper el formato del archivo o convertirlo nuevamente a MS Word. además, nos permite hacer presentaciones, reportes y portafolios, para que no tengas que depender de diferentes softwares para diferentes tareas. También puede hacer que sus documentos sean más hermosos agregando efectos visuales.

Compatibilidad Universal

Desde que el formato de archivo PDF se convirtió en un estándar abierto en 2008, ha sido ampliamente compatible con las aplicaciones actuales. La mayoría de los navegadores modernos son totalmente capaces de abrir y mostrar archivos PDF, y la mayoría de los sistemas operativos modernos vienen con aplicaciones básicas preinstaladas que pueden abrir archivos PDF fácilmente. Como resultado, el mismo archivo PDF puede ejecutarse en Windows, Mac o Linux y tener un aspecto idéntico. Al transferir de una Mac a una computadora portátil o dispositivo Android, Word pierde su estilo de escritura y formato. MS Word también pierde el estilo de autor cuando se abre en una versión diferente de MS. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto independientemente de la versión de PDF utilizada o del dispositivo que acceda a ellos.

Versatilidad

El formato de archivo PDF es un formato muy útil. Puede usarlo para imágenes, gráficos, vectores, archivos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc. El PDF también puede ser interactivo como una página web y puede tener marcadores, hipervínculos dentro del archivo y fácil acceso en la web.

Fiabilidad

El formato de archivo PDF es confiable. Cuando crea un archivo PDF con cualquier cantidad de datos (como párrafos, imágenes, vectores, tabletas, etc.), mostrará esos datos exactamente de la misma manera sin importar dónde los vea. PDF es un formato confiable para exportar documentos que desea compartir con otros o distribuir públicamente, por lo que la información que desea transmitir se entregará exactamente de la misma manera prevista.

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