Los 7 principales motivos para usar PDF en lugar de Word
El formato de archivo PDF es uno de los formatos de archivo más utilizados actualmente. Se volvió popular alrededor de 2008 cuando Adobe lo lanzó como estándar abierto, lo que llevó a su adopción generalizada en todas partes. El formato de archivo PDF tiene muchas ventajas sobre otros formatos de archivo comunes. Aquí le mostraremos los 7 principales motivos para usar PDF en lugar de Word.
Seguridad
Proteger con contraseña los archivos PDF es sencillo, por lo que puede proteger el contenido de los archivos PDF para que no puedan ser visualizados por personas no autorizadas. Una vez que un archivo PDF está protegido con contraseña, solo puede ser visualizado al introducir la contraseña correcta. Una vez que aprenda a proteger con contraseña los archivos PDF, puede compartirlos o transferirlos de forma segura mediante correo electrónico o aplicaciones de mensajería. Si es necesario, también puede eliminar la contraseña de un archivo PDF siempre que recuerde su contraseña original. Además, puede otorgar a los usuarios acceso limitado, es decir, solo pueden ver el archivo, pero no pueden realizar cambios en su contenido.
Fácil de crear
Una de las principales razones de la popularidad del formato PDF actual es la facilidad de creación. La mayoría de las aplicaciones permiten guardar su documento actual como PDF para que pueda copiar, compartir o transferir archivos PDF en cualquier lugar. Aunque los documentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro documento se pueden convertir fácilmente al formato PDF, puede exportar el documento como PDF en su Mac y luego leerlo en PDF Expert. Algunos programas PDF también facilitan la conversión de PDFs a Word de Microsoft u otro formato que desee.
Reduce el tamaño del archivo
El formato de archivo PDF le permite reducir el tamaño del archivo reduciendo la calidad del mismo. Si está trabajando con archivos PDF de gran tamaño que contienen muchas imágenes y gráficos, puede tener problemas para compartirlos por correo electrónico o aplicaciones de mensajería, ya que la mayoría de los servicios tienen límites de tamaño de archivo. En este caso, puede reducir la calidad del archivo PDF y reducir considerablemente su tamaño. Una vez que aprenda a comprimir archivos PDF con PDF Expert, podrá compartir fácilmente sus archivos con cualquiera eligiendo la calidad de los archivos resultantes.
Multidimensional
PDF le permite integrar diferentes tipos de contenido y características, por ejemplo, imágenes, videos, gráficos, animaciones, modelos 3D, hipervínculos, etc., sin romper el formato del archivo ni convertirlo de nuevo a Word de Microsoft. Además, permite crear presentaciones, informes y portafolios, por lo que no tiene que depender de diferentes software para tareas distintas. También puede hacer que sus documentos sean más atractivos añadiendo efectos visuales.
Compatibilidad universal
Desde que el formato de archivo PDF se convirtió en un estándar abierto en 2008, ha sido ampliamente compatible con las aplicaciones actuales. La mayoría de los navegadores modernos son completamente capaces de abrir y mostrar archivos PDF, y la mayoría de los sistemas operativos modernos incluyen aplicaciones básicas preinstaladas que pueden abrir fácilmente archivos PDF. Como resultado, el mismo archivo PDF puede ejecutarse en Windows, Mac o Linux y verse idéntico. Al transferir desde un Mac a una laptop o dispositivo Android, Word pierde su estilo de escritura y formato. Word de Microsoft también pierde el estilo del autor cuando se abre en una versión diferente de MS. Los PDF se ven iguales sin importar la versión de PDF utilizada ni el dispositivo que lo accede.
Versatilidad
El formato de archivo PDF es un formato muy útil. Puede usarse para imágenes, gráficos, vectores, archivos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc. El PDF también puede ser interactivo como una página web, y puede tener marcadores, hipervínculos dentro del archivo y acceso fácil desde la web.
Fiabilidad
El formato de archivo PDF es confiable. Cuando crea un archivo PDF con cualquier cantidad de datos (por ejemplo, párrafos, imágenes, vectores, tabletas, etc.), se mostrará exactamente de la misma manera sin importar dónde lo visualice. El PDF es un formato confiable para exportar documentos que desea compartir con otros o distribuir públicamente, para que la información que desea transmitir se entregue exactamente como se pretendía.
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