¿Cuándo deberías crear tu PDF/A?

Aunque PDF/A es un formato versátil que se puede utilizar para almacenar una variedad de documentos, y destaca al proporcionar copias de seguridad a largo plazo de documentos digitales de texto como archivos de Microsoft Word. Un archivo de este tipo se puede convertir en un PDF/A que preserva la apariencia y el aspecto del contenido original. Se utilizan las mismas fuentes en ambos documentos, cada página del documento original aparece como una sola página en el archivo de preservación, y puedes buscar el texto del PDF/A exactamente como lo harías en el original.

Es posible que ya hayas notado los diversos beneficios de usar PDF/A, pero ¿sabes cuál es el mejor momento para crear tu PDF/A? ¿Importa la fecha? Este artículo te explicará todo.

• Antes de que se creara cualquier cosa
  En algunos casos, puedes producir un PDF/A como documento original para evitar por completo el problema de conversión. Al hacer esto, puedes comenzar la vida de un documento en un formato en el que estés seguro de que se mantendrá. Si lo haces, solo podrás utilizar documentos que no necesitarás cambiar en el futuro. La producción de PDF/A a menudo ocurre exclusivamente como salida de bases de datos grandes.
• Cuando necesitas registrar un avance
  Convertir un documento en un registro es el proceso de registro. Por ejemplo, aunque produzcas múltiples versiones de un informe, solo la última versión se considerará la oficial. Como resultado, después de terminar la redacción y edición del informe, puedes guardarlo como PDF/A, lo que lo hace más difícil de modificar. Dado que el PDF/A siempre será la versión final, esta técnica también tiene la ventaja de facilitar la distinción entre versiones intermedias y el producto final.
• Archivado permanente
  Cuando se elige almacenar un registro como un registro de archivo mediante la creación de una copia de preservación, la mayoría de las personas aún convierten documentos—tanto impresos como electrónicos—en PDF/A en ese momento.

¿Cómo convertir un PDF en un PDF/A?

Hay muchos convertidores de PDF a PDF/A en el mercado, pero deberías usar cualquier tipo de convertidor ya que tu seguridad en línea también está en juego. Por eso, te recomendamos utilizar el convertidor PDF gratuito en línea VP, que es un excelente convertidor que ofrece una conversión rápida de tu PDF a una variedad de formatos, incluido PDF/A. Puedes convertir fácil y rápidamente PDF a PDF/A con Editor en línea VP.