آیا از PDF یا PDF/A استفاده میکنیم؟
PDF/A چیست؟
زیرمجموعهای از PDFها به نام PDF/A برای حفظ اسناد ایجاد شده به صورت دیجیتال برای مدت زمان بسیار طولانی استفاده میشود. برای یادگیری بیشتر درباره ویژگیهای PDF/A میتوانید به اینجا. هرچند هر دو فرمت PDF/A و PDF برای حفظ مناسب هستند، باید بتوانید تفاوتهای بین PDF/A و PDF را تشخیص دهید تا از آنها بهتر استفاده کنید. در واقع، مقایسه PDF/A با PDF، تفاوتهای آشکار زیادی بین این دو وجود دارد و در این مقاله دقیقاً به درک این تفاوتها میپردازیم!
تفاوتها چیستند؟
محدودیتهای نوع خاصی از مواد، اولین تفاوت قابل توجه و آشکار بین PDF و PDF/A است. فایلهای صوتی، ویدیو و فایلهای اجرایی نمیتوانند درون آن قرار گیرند. این نوع فایل PDF/A که حاوی محتوایی است، توسط نمایشگرهای PDF. علاوه بر این، هیچ کس مطمئن نیست که نرمافزار یا ابزار جدیدی معرفی خواهد شد که به شما دسترسی به این نوع فایلهای PDF/A فراهم کند.
رمزگذاریویژگی دیگری که در فرمت فایل PDF/A وجود ندارد، رمزگذاری است. بله، فایلها و اسناد در این فرمت نمیتوانند رمزگذاری شوند. با این حال، PDF انواع مختلفی از رمزگذاری و محدودیتها را پشتیبانی میکند. با مشخص کردن رمز عبور کاربر و مالک برای سند PDF خود، میتوانید آن را ایمنتر کنید. تعیین محدودیتهای چاپ و کپی کردن محتوای سند PDF نیز نوع دیگری از حفاظت است.
چگونه یک PDF را به PDF/A تبدیل کنیم؟
روی بازار میتوانید تبدیلکنندههای زیادی از PDF به PDF/A پیدا کنید، اما باید از «هر نوع» تبدیلکنندهای استفاده کنید، زیرا امنیت آنلاین شما نیز در معرض خطر است. بنابراین، توصیه میکنیم از تبدیلکننده PDF آنلاین رایگان VPاستفاده کنید، که یک تبدیلکننده عالی است که تبدیل سریع سند PDF شما به انواع فرمتها، از جمله PDF/A را ارائه میدهد. شما میتوانید به راحتی و سریع PDF را به PDF/A تبدیل کنید با استفاده از ویرایشگر آنلاین VP.















