استفاده از PDF دارای تعدادی مزیت است, اما آیا با فرمت جایگزین «PDF/A» آشنا هستید؟ اگر نه، بیایید فوراً آن را بررسی کنیم!

PDF/A چیست؟

فرمت اسناد قابل انتقال آرشیو، که گاهی به عنوان PDF/A شناخته می‌شود، یک فرمت است که به طور خاص برای حفظ اسناد در سیستم‌های دیجیتالی ایجاد شده است. با این حال، این فرمت می‌تواند برای اسناد اسکن شده نیز استفاده شود. این فرمت بخشی از فرمت PDF و استاندارد جهانی است. ویژگی اینکه فرمت‌های PDF استانداردهای باز هستند، به طور گسترده در سراسر جهان پذیرفته شده‌اند و برای ذخیره تصاویر و متن قابل خواندن توسط ماشین در یک سند واحد طراحی شده‌اند، از جمله مزایای بسیاری آن است. برای درک بهتر، لطفاً اینجا کلیک کنید.

مزایا

• پایدار
  از زمان ظهور فرمت PDF در سال 1991، ناپدید شدن آن در آینده نزدیک احتمال کمی دارد. دوباره، PDF/Aها تا زمانی که PDF وجود داشته باشد، به راحتی قابل خواندن و استفاده خواهند بود.
• پشتیبانی از اصالت
  درک اینکه چقدر مهم است که مطمئن شویم اسناد دیجیتالی اصالت خود را حفظ کننداصالت, پس از ایجاد تغییر نکنند و به اطلاعاتی دست نیابند که از آنچه در ابتدا داشتند متفاوت باشد. اگرچه هیچ فرمت فایلی به تنهایی می‌تواند اصالت 100٪ را تضمین کند، اما PDF/A با ایجاد دشواری در اعمال تغییرات و ارائه محافظت از سند، به حفظ اصالت کمک می‌کند.
  
• تسهیل داده‌های فرعی (متادیتا)
  داده‌های فرعی خوبمتادیتابه طور معمول برای ارائه زمینه برای محتوای دیجیتالی به منظور تفسیر آن نیاز است. اطلاعات متعددی مانند نام نویسنده و تاریخ ایجاد فایل. این امر بسیار مهم است که بتوان این متادیتا را هنگام تبدیل یک فایل دیجیتال به فایل دیگر ذخیره کرد، زیرا متادیتا برای فایل‌های دیجیتال معمولاً درون خود فایل ذخیره می‌شود. PDF/A به طور خاص از متادیتای غنی پشتیبانی می‌کند.
  
• بدون محدودیت در پلتفرم‌ها
  فرمت PDF از زمان ایجادش، در تمام پلتفرم‌های محاسباتی اصلی موجود بوده است و فرمت PDF/A این مزیت را نیز دارد. این امر به این معناست که یک فایل PDF/A که در محیط ویندوز تولید شده باشد، به طور کامل قابل خواندن و استفاده در محیط مک خواهد بود و بالعکس.

معایب

• حجم فایل بزرگتر
  برخی از اسناد یا سوابق دیجیتال نباید به PDF/A تبدیل شوند. به عنوان مثال، می‌توان یک صفحه وب را به عنوان PDF/A ذخیره کرد، اما فایل نهایی بسیار بزرگ و دشوار برای استفاده خواهد بود. زیرا هر نوع فونتی که در فایل استفاده شده باشد باید درون فایل جاسازی شود، بنابراین فایل‌های PDF/A می‌توانند از فایل‌های PDF استاندارد بزرگ‌تر باشند.
• تبدیل ممنوع
  تبدیل برخی فایل‌های دیجیتال به PDF/A ممکن است باشد. این امر زمانی رخ می‌دهد که فایل‌ها ویژگی‌هایی داشته باشند که در PDF/A مجاز نیستند، زیرا راهی شناخته شده برای حفظ آن‌ها در طول زمان وجود ندارد. اسنادی که دارای داده‌های صوتی و ویدیویی و همچنین جاوااسکریپت هستند، از این دسته فایل‌ها می‌باشند.

چگونه یک PDF را به PDF/A تبدیل کنیم؟

روش‌های مختلفی برای تبدیل PDF به PDF/A در بازار موجود است، اما شما باید فقط از «هر نوع» ابزار تبدیل استفاده کنید، زیرا این موضوع همچنین مربوط به امنیت سایبری شماست. بنابراین، ما پیشنهاد می‌کنیم از ابزار تبدیل PDF آنلاین رایگان VP, این ابزار بسیار عالی است که به شما امکان تبدیل PDF خود به انواع فرمت‌ها از جمله PDF/A را می‌دهد و امکان تبدیل سریع را فراهم می‌کند. درویرایشگر آنلاین VP,شما می‌توانید به سرعت و به راحتی فایل PDF را به PDF/A تبدیل کنید.