Utiliser PDF a un certain nombre d’avantages, mais êtes-vous familier avec le format alternatif « PDF/A » ? Si ce n’est pas le cas, examinons-le tout de suite !

Qu’est-ce que PDF/A ?

Le format de document portable archivé, parfois appelé PDF/A, est un format conçu spécifiquement pour la préservation des documents dans les archives numériques. Toutefois, ce format peut également être appliqué aux documents numérisés. Il fait partie du format PDF et est une norme internationale. Le fait que les formats PDF soient des normes ouvertes, largement adoptées dans le monde entier, et conçus pour stocker à la fois des images et du texte lisible par machine dans un seul document est l’un de ses nombreux avantages. Pour en savoir plus, veuillez cliquer ici.

Avantages

• Durables
  Depuis l’apparition du format PDF en 1991, sa disparition semble improbable à court terme. Encore une fois, les PDF/A resteront faciles à lire et à utiliser tant que le PDF existera.
• Supporte l’authenticité
  Comprendre à quel point il est crucial de s’assurer que les documents numériques conservent leur authenticité, ne soient pas modifiés après leur création, et ne contiennent pas d’informations différentes de celles qu’ils avaient initialement. Bien qu’aucun format de fichier ne puisse garantir à 100 % l’authenticité, le PDF/A contribue à l’authenticité en rendant les modifications difficiles et en offrant une protection des documents.
  
• Faciliter les métadonnées
  De bonnes métadonnéessont fréquemment nécessaires pour fournir un contexte aux matériaux numériques afin de les interpréter. De nombreuses informations, telles que le nom de l’auteur et la date de création du fichier. Il est crucial de pouvoir conserver ces métadonnées lors de la conversion d’un fichier numérique vers un autre, car les métadonnées des fichiers numériques sont fréquemment stockées à l’intérieur du fichier lui-même. Le PDF/A prend spécifiquement en charge les métadonnées riches.
  
• Pas de restrictions entre les plateformes
  Le format PDF est disponible sur toutes les principales plateformes informatiques depuis sa création, et le format PDF/A partage cet avantage. Cela signifie qu’un PDF/A produit dans un environnement Windows sera entièrement lisible et fonctionnel dans un environnement Mac, et inversement.

Inconvénients

• Taille de fichier plus grande
  Certains documents ou enregistrements numériques ne devraient pas être convertis en PDF/A. Par exemple, on pourrait sauvegarder une page web en PDF/A, mais le fichier résultant serait volumineux et difficile à utiliser. Étant donné que toutes les polices utilisées dans le fichier doivent être intégrées, les PDF/A peuvent être plus volumineux que les PDF standards.
• Conversion interdite
  La conversion de certains fichiers numériques en PDF/A est possible. Cela peut se produire lorsque les fichiers contiennent des fonctionnalités non autorisées dans le PDF/A, car il n’existe aucun moyen connu de les préserver intacts au fil du temps. Les documents contenant des données audio et vidéo ainsi que du JavaScript sont des exemples de tels fichiers.

Comment convertir un PDF en PDF/A ?

Il existe divers convertisseurs PDF vers PDF/A disponibles sur le marché, mais vous devriez utiliser un convertisseur « quelconque » car il s’agit également d’une question de sécurité informatique. C’est pourquoi nous vous suggérons d’utiliser le convertisseur PDF gratuit en ligne VP, il s’agit d’un excellent convertisseur qui vous permet de convertir votre PDF en divers formats, y compris le PDF/A, et il permet une conversion rapide. Sur l’éditeur en ligne VP,vous pouvez rapidement et commodément convertir un PDF en PDF/A.