Qu’est-ce que le PDF/A ?

Nous comprenons tous qu’il existe divers avantages à utiliser le pdf mais avez-vous entendu parler du format alternatif « PDF/A » ? Si ce n’est pas le cas, examinons-le maintenant !!

Qu’est-ce que le PDF/A ?

L’utilisation de PDF/A est spécifiquement destinée au stockage à long terme et à la préservation des documents électroniques. Il s’agit d’une version du format de document portable conforme aux normes ISO (PDF). Contrairement au PDF, qui permet des fonctionnalités telles que le cryptage et le lien de police, le PDF/A les restreint car ils ne sont pas idéaux pour l’archivage à long terme. Cela signifie qu’un document peut être reproduit de la même manière en utilisant le format PDF/A, indépendamment de l’application utilisée. En gros, le fichier contient toutes les informations nécessaires pour afficher continuellement le document et toutes ses parties, en maintenant vos documents en sécurité, accessibles et protégés sur le long terme.

Quels sont les différents types de PDF/A ?

En combinant diverses normes PDF/A et niveaux de conformité, diverses variantes de PDF/A sont possibles. Chaque norme PDF/A décrit la variété de fonctionnalités et de méthodes de compression d’image qui peuvent être utilisées pour préserver le contenu d’un fichier.

PDF/A-1
La première norme PDF/A, encore utilisée aujourd’hui et également la plus restrictive, est le PDF/A-1. Étant basé sur la norme PDF 1.4 obsolète, publiée par Adobe Systems en 2001, il n’est pas compatible avec les calques, les pièces jointes ou JPEG 2000.

PDF/A-2
La transparence est l’une des nombreuses nouvelles caractéristiques ajoutées au PDF/A-2, absentes du PDF 1.4. Les calques, une meilleure compression d’image (JPEG 2000 et JBIG 2), et les pièces jointes — à condition qu’elles soient au format PDF/A — sont toutes des ajouts.

PDF/A-3
Le PDF/A-3 et le PDF/A-2 sont presque interchangeables. La seule différence est que le PDF/A-3 permet tout type de fichier comme pièce jointe. Toutefois, hormis garantir une extraction correcte, un visionneur PDF/A n’est pas nécessaire pour effectuer d’autres actions sur les fichiers joints.

PDF/A-4
La prochaine norme PDF/A, appelée PDF/A-4, sera publiée en tant que ISO 19005-4:2020 en novembre 2020. Le A-4 met à jour le PDF/A afin qu’il soit conforme au PDF 2.0, la dernière norme ISO du PDF. Notamment, le PDF/A-4 n’utilise pas les niveaux distincts de conformité a, b et u.

Comment convertir un PDF en PDF/A ?

Il existe divers convertisseurs PDF vers PDF/A disponibles sur le marché, mais vous devriez utiliser simplement « n’importe quel » convertisseur, car cela concerne également votre sécurité informatique. C’est pourquoi nous vous suggérons d’utiliser le convertisseur PDF gratuit en ligne VP, il s’agit d’un excellent convertisseur qui vous permet de convertir votre PDF en divers formats, y compris le PDF/A, et permet une conversion rapide. Sur l’éditeur en ligne VP, vous pouvez rapidement et facilement convertir un PDF en PDF/A.