Pisanie Skutecznych E-Maili Infografika
Table of Contents
hide
Chociaż wszyscy piszemy wiele e-maili, możesz być zszokowany, gdy odkryjesz, że wiele osób nie wie, jak napisać czystą i uporządkowaną wiadomość, która przyciągnie uwagę ludzi. Być może wielu z nas nie nauczyło się pisać e-maili w szkole, ale nauka pisania e-maili w miejscu pracy jest nieodzowną umiejętnością.
Znaczenie skutecznego pisania e-maili
Zwięzły e-mail pozwala odbiorcy na jasne zrozumienie Twojego przekazu, co przyczynia się do efektywnej komunikacji biznesowej. Źle napisany e-mail jest trudny do zrozumienia dla odbiorcy i może utrudnić rozwój relacji biznesowej.
Jak napisać skuteczny e-mail
- Kiedy piszesz e-mail, nie pisz ogólnikowo na ten temat. Wiadomości o niejasnych tytułach prawdopodobnie zostaną wrzucone do skrzynki spamowej odbiorcy lub zignorowane. Na przykład: 1) Jeśli chcesz ubiegać się o pracę, wpisz tytuł stanowiska w pasku tytułowym. 2) Jeśli Twój e-mail jest do kolegi, napisz podsumowanie celu e-maila w jednym zdaniu w kolumnie temat
- Pisząc treść e-maila zadaj sobie pytanie: 1) jaką wiadomość chcesz przekazać odbiorcy? 2) Jakiego działania lub odpowiedzi oczekujesz od odbiorcy?
- Jeśli znasz imię odbiorcy, ale sam go nie znasz, pozdrów go poprawnym tytułem/płcią, imieniem, nazwiskiem itp.
- Używanie poprawnej gramatyki w e-mailach jest bardzo ważne. Nadawcy są karani za błędy gramatyczne przez czytelników, celowo lub nieświadomie, za pomocą narzędzi do sprawdzania pisowni lub gramatyki.
- Używanie poprawnej gramatyki w e-mailach jest bardzo ważne. Nadawcy mogą zostać ukarani za błędy gramatyczne przez odbiorcę, celowo lub nieświadomie.
- Przeczytaj jeszcze raz, skoryguj i w razie potrzeby wypoleruj
