在線 PDF 編輯:花更少的時間完成更多的工作

在線 PDF 編輯:花更少的時間完成更多的工作

在線 PDF 編輯是管理 PDF 文件的現代有效方式。隨著技術的進步,PDF編輯不再局限於使用桌面軟件。相反,您現在可以使用各種工具和應用程序在線編輯 PDF 文件,這可以提供更大的便利性和可訪問性,還提供不同的好處,可以幫助您節省時間和提高工作效率。在本文中,我們將向您詳細介紹使用在線工具而不是桌面 PDF 編輯器編輯 PDF 文件的好處。 在線 PDF 編輯概述 在線 PDF 編輯是指通過基於雲的應用程序或基於 Web 的工具編輯 PDF 文件的過程。作為傳統桌面 PDF 編輯器的替代品,它們提供了許多好處,包括更大的便利性、可訪問性以及與一系列設備的兼容性。 作為在線應用程序,有一個非常重要的優勢就是我們不需要在計算機上下載或安裝任何軟件。我們只需要一個 Internet 連接和一個 Web 瀏覽器,然後我們就可以開始我們的工作了。換句話說,我們可以在家裡、辦公室和其他有互聯網的地方處理我們的 PDF 文件,而不必擔心兼容性問題。 使用在線 PDF 編輯器的另一個好處是無需額外的硬件或軟件更新。使用在線工具時,所有軟件更新都由供應商管理,以便我們始終享受最新的特性和功能。 在線 PDF 編輯如何節省我們的時間 在線 PDF 編輯的主要好處之一是它的省時功能。由於其中許多在基於桌面的 PDF 工具上很少可用,在線 PDF 編輯可以簡化我們的編輯過程,並幫助您在更短的時間內完成更多的工作。以下是一些省時功能的示例: 無縫共享: 在線PDF編輯工具通常提供共享選項,允許用戶通過在線查看器、電子郵件、二維碼等不同方式共享PDF文檔。通過共享功能,我們可以與同事或團隊成員一起工作,獲得反饋、進行編輯和輕鬆查看更改。 基於雲的存儲:這是一項重要功能,可讓您隨時隨地在任何設備上訪問我們的 PDF 文件。即使我們在家里或辦公室,我們也可以隨時獲取最新版本的 PDF 文件。 自動保存:許多在線 PDF 編輯工具都提供自動保存功能,以確保我們的工作始終得到保存和保護。這些功能消除了手動保存工作的需要,從而節省了您的時間,同時讓您高枕無憂,因為您的數據不會受到網絡斷開連接或設備損壞的影響。 如何選擇適合您的在線 PDF 編輯工具 在選擇 PDF 編輯工具時,您需要考慮一些因素來選擇最適合您的工具: 任何特定需求和要求:您需要易於使用的工具,還是需要無縫共享和協作功能等高級功能?您需要進行什麼樣的編輯?通過考慮您的具體需求和要求,您可以縮小選擇範圍並找到最能滿足您需求的工具。 特性和功能:清楚地了解您的需求後,就該評估不同工具提供的特性和功能了。尋找能夠提供您所需功能的工具,然後比較它們的功能以確定最適合您需求的工具。其中一些可能包含更多功能,而其中一些可能對用戶更友好。 定價和客戶支持選項:另一個需要考慮的重要因素是該工具的定價和客戶支持。不同的工具提供不同的定價結構,因此對它們進行比較並確定哪種工具對您來說是最具成本效益的選擇非常重要。您還應該考慮工具提供的客戶支持級別,包括在線資源的可用性、實時支持以及客戶服務。 評論和用戶反饋:最後,在選擇在線 PDF 編輯工具之前閱讀評論並檢查用戶反饋非常重要。這些評論可以讓您了解其他用戶對該工具的看法,從而幫助您做出更明智的決定。嘗試尋找具有類似需求和要求的其他企業或個人的反饋,花時間閱讀正面和負面評論,以全面了解該工具。 總之,選擇合適的在線 PDF 編輯工具是提高您的效率和生產力的關鍵一步。通過考慮您的具體需求和要求、評估不同工具提供的特性和功能、比較定價和客戶支持選項以及閱讀評論和檢查用戶反饋,您可以找到滿足您需求的最佳工具並事半功倍時間。 使用 Visual Paradigm Online 編輯 PDF Visual Paradigm具有全面的在線 PDF 編輯器,可讓您輕鬆管理和編輯 PDF。以下是 Visual Paradigm 在線 PDF 編輯器的一些主要特性和功能: 直觀的 PDF 編輯器:在線 PDF 編輯器包括一系列便於編輯的工具,包括添加或刪除文本、圖像和其他元素的能力。您還可以使用編輯器拆分、合併和提取 PDF,以及添加或刪除頁面。 基於雲的存儲空間: Visual Paradigm 的在線 PDF…continue reading →
PDF 與 PowerPoint

PDF 與 PowerPoint

PDF(便攜式文檔格式)和 PowerPoint 是文檔管理和演示文稿創建中使用的兩種流行文件格式。雖然這兩種格式都用於呈現信息的目的,但它們具有明顯的特徵和差異。在本文中了解更多關於它們的信息,並了解如何通過VP Online編輯它們! PDF 與 PowerPoint 什麼是PDF PDF是一種廣泛用於創建和共享文檔的格式,它保留了文檔的原始格式和佈局。PDF 文件旨在無需額外軟件即可在任何設備和平台上查看。這使得 PDF 文件非常適合共享需要閱讀和審閱但不一定要編輯的重要文檔,例如合同、發票和手冊。 什麼是幻燈片 另一方面,PowerPoint 是一種演示軟件,允許用戶創建動態和交互式幻燈片演示。它提供了廣泛的工具和功能,包括文本、圖像、圖表、表格和多媒體,以創建具有專業外觀的演示文稿。PowerPoint 還允​​許協作和實時編輯,使其成為團隊演示和會議的有用工具。 PDF 與 PowerPoint PDF 和 PowerPoint 之間的主要區別之一是它們的用途。PDF 文件專為查看和打印而設計,而 PowerPoint 文件專為提供演示文稿而設計。這意味著 PDF 文件通常設計用於閱讀,而 PowerPoint 文件設計用於觀看和交互。 PDF 和 PowerPoint 的另一個區別是它們的編輯功能。如果沒有合適的應用程序或工具,PDF 文件通常無法編輯,因此很難更改或更新文檔中的信息。另一方面,PowerPoint 文件可以在不同的樣式和區域中進行編輯和更新,使它們成為可能隨時間變化的演示文稿的更靈活的選擇。 比較 PDF 和 PowerPoint 時,文件大小也是一個需要考慮的因素。與 PowerPoint 文件相比,PDF 文件通常較小,因此更易於通過電子郵件發送和共享。另一方面,PowerPoint 文件由於包含多媒體元素而變得很大,這使得它們難以共享或通過電子郵件發送。 總之,PDF 和 PowerPoint 都是有用的文件格式,各有不同的用途。PDF 是一種允許用戶共享和查看文檔的通用格式,而 PowerPoint 是一種功能強大的演示工具,提供了廣泛的功能和工具來創建動態演示文稿。在兩種格式之間做出決定時,重要的是要考慮文檔的目的和期望的結果。 在線編輯 PDF 和 PowerPoint 如上所述,PDF 編輯可能會受到我們擁有的工具的限制。在線編輯器將是幫助我們解決這個問題的工具,VP Online 是您最好的選擇之一。VP Online 是一款同時支持PDF和Power Point編輯的專業工具。因為它也是在線的,所以不需要安裝。我們可以隨時隨地編輯我們的作品。 在我們的工作區中,我們可以在應用程序下選擇 PDF 和 PowerPoint 並上傳我們的作品。 之後,我們就可以開始編輯我們的作品了。 演示文稿編輯器 工具上提供了豐富的編輯工具和動畫效果合集。為您的工作創建最好的演示材料! PDF編輯器 使用 OCR 工具,我們可以編輯 PDF 上的文本內容,即使它們是圖像形式。還可以將藝術品和其他裝飾品添加到 PDF 中以滿足您的需要。continue reading →
如何一次將多個 PDF 轉換為動畫書

如何一次將多個 PDF 轉換為動畫書

數字活頁簿是您分享作品的一種有趣方式。如果您想將多個 PDF 一起轉換以構建您的超棒書架,無需將它們一張一張地上傳和轉換,在本文中,我們將向您展示如何一次轉換它們! 一次將多個 PDF 轉換為動畫書 https://www.youtube.com/watch?v=hQDO8_zLcpU&width=854&height=480 在我們的工作區中,轉到Flipbook 頁面並單擊選擇文件以開始上傳我們的作品。 選擇我們要上傳的文件。 我們也可以直接將它們拖放到頁面中。 PDF 文件將自動上傳到工作區,並一張一張地轉換為動畫書。 我們可以在右下角看到加載過程。   完成後,我們可以看到那些動畫書以draft 狀態列出。 通過取消選中左側的框來選擇活頁簿,然後通過上面的按鈕將它們一起發布。 之後,我們可以將它們閱讀為動畫書,並與他人分享!continue reading →
如何檢查 PDF 是否為 PDF/A 標準

如何檢查 PDF 是否為 PDF/A 標準

PDF/A 是可移植文檔格式 (PDF) 的 ISO 標準化版本。它是可複制的,以便 100% 獨立。顯示文檔所需的所有信息都將被存儲,類似於嵌入文件,包括文本、圖形、字體和顏色。 為確保文件能夠長期保存,我們可能需要檢查PDF是否符合PDF/A標準。VP Online PDF Tool 是一款方便實用的免費檢查工作的工具。我們將在本文中向您展示它是如何工作的。 如何檢查 PDF 是否為 PDF/A 標準 https://www.youtube.com/watch?v=BTscFSM8mrs&width=854&height=480 在 VP Online 中,點擊Explore,他們選擇PDF Editor。 我們可以通過兩種方式找到PDF工具: 單擊右上角的探索所有 PDF 工具按鈕 向下滾動頁面以找到該工具   以(1)為例。 然後我們將進入在線PDF工具頁面。單擊PDF 編輯工具。 然後頁面將自動移動到該部分。 單擊PDF/A 驗證器工具。 之後,將PDF上傳到頁面。 為我們提供了不同的驗證配置文件來檢查我們的工作。 如果我們不確定您應該選擇什麼,我們可以選擇自動檢測。 通過結果,我們可以知道該 PDF 是否為 PDF/A 標準。 如果您的 PDF 不是 PDF/A 標準格式,我們可以單擊下面的轉換為 PDF/A-1B按鈕開始轉換。 有關 PDF 和 PDF/A 的更多信息 什麼是PDF/A? https://blog.visual-paradigm.com/what-is-pdf-a/ https://blog.visual-paradigm.com/what-is-pdf-a-2/ PDF 和 PDF/A 之間的區別 https://blog.visual-paradigm.com/difference-between-pdf-pdf-a/ PDF/A 的類型 https://blog.visual-paradigm.com/types-of-pdf-a/ 使用 PDF/A 的優勢 https://blog.visual-paradigm.com/advantages-of-using-pdf-a/ 使用 PDF/A 的優缺點 https://blog.visual-paradigm.com/the-pros-and-cons-of-using-pdfa/ PDF/A 如何使您的業務受益? https://blog.visual-paradigm.com/how-does-pdf-a-benefit-your-business/ PDF/A 有哪些不同的一致性級別? https://blog.visual-paradigm.com/what-are-the-different-conformance-levels-of-pdf-a/ 我們使用 PDF 還是 PDF/A? https://blog.visual-paradigm.com/do-we-use-pdf-or-pdf-a/ 您應何時創建 PDF/A? https://blog.visual-paradigm.com/when-should-you-create-your-pdf-a/continue reading →
如何將視頻插入動畫書

如何將視頻插入動畫書

借助 Visual Paradigm Online 的數字活頁簿,您始終可以以更有趣的方式展示您的作品!您的活頁簿現在可以包含視頻以增加其教育價值!閱讀本文以了解它現在是如何工作的! 如何將視頻插入動畫書 從我們工作區的儀表板中選擇Flipbooks。 搜索您正在使用的動畫書,然後單擊“編輯”打開您的內容。 按菜單欄中的視頻按鈕以插入視頻。 將您的視頻鏈接複製並粘貼到URL 文本框中,並執行任何規範,例如視頻的開始時間。最後調整後,我們可以單擊應用以保留所有設置。 完成編輯後,我們可以單擊“更新動畫書”以立即在線更新我們的數字內容。 訪問翻頁簿鏈接,我們可以看到現在可以在翻頁簿中查看該視頻。 有關 VP 在線 PDF 工具的更多信息 將 PDF 轉換為 MS Word 文檔 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-document/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Word https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint/ 如何在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 HTML https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-html/ 將 PDF 轉換為圖像 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-images/ 如何在 iPhone 上編輯 PDF https://blog.visual-paradigm.com/how-to-edit-pdf-on-iphone/ 如何合併 PDF https://blog.visual-paradigm.com/how-to-merge-pdfs/ 如何對 PDF 執行 OCR https://blog.visual-paradigm.com/how-to-perform-ocr-on-a-pdf/ 如何使用 PDF 工具從 PDF 中刪除頁面 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-delete-pages-from-pdf-using-pdf-tools/ 如何將 PDF 拆分為多個文件 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-split-a-pdf-into-multiple-files/…continue reading →
如何旋轉PDF頁面

如何旋轉PDF頁面

通常,當我們掃描文檔時,它的方向並不符合您的預期。旋轉圖像可以在您自己的桌面上輕鬆完成,但您可能需要額外的幫助來旋轉 PDF。VP Online 是一款讓您輕鬆旋轉頁面的工具。在本文中,我們將向您展示執行此操作的步驟!
如何將 PNG 轉換為 PDF

如何將 PNG 轉換為 PDF

PNG是我們日常生活中常用的一種圖像格式。但是,當我們想以更方便的方式分享它們時,我們可以選擇將它們轉換為PDF文件。在本文中,我們將向您展示如何使用 Visual Paradigm Online 的 PDF 轉換器來實現這一點! 如何將 PNG 轉換為 PDF https://www.youtube.com/watch?v=XfpC33cOJJ8&width=854&height=480 登錄我們的工作區後,單擊Apps-PDF下的Tools,然後選擇Image to PDF。 然後我們就可以進入轉換器了。將PNG上傳到頁面。我們也可以通過將圖像拖放到它來完成。 上傳後所有圖片都會列在上面。 通過下面的按鈕,我們可以設置頁面大小和邊距。 重命名文件以滿足您的需要。然後我們可以將轉換後的結果下載到您的設備。 您還可以通過在線編輯器編輯 PDF,或通過 VP Online 動畫書製作工具將 PDF 轉換為動畫書。 有關 VP 在線 PDF 工具的更多信息 將 PDF 轉換為 MS Word 文檔 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-document/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Word https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint/ 如何在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 HTML https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-html/ 將 PDF 轉換為圖像 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-images/ 如何在 iPhone 上編輯 PDF https://blog.visual-paradigm.com/how-to-edit-pdf-on-iphone/ 如何合併 PDF https://blog.visual-paradigm.com/how-to-merge-pdfs/ 如何對 PDF…continue reading →
如何將 JPG 轉換為 PDF

如何將 JPG 轉換為 PDF

圖片轉PDF是我們存儲大量圖片的好方法。jpg是我們日常生活中常用的圖片格式之一。VP 在線 PDF 轉換器支持將 jpg 轉換為 PDF,只需幾個步驟。讓我們看看如何在這篇文章中做到這一點。 如何將 JPG 轉換為 PDF https://www.youtube.com/watch?v=WVcT8PsWjz8&width=854&height=480 在我們的工作區中,單擊儀表板上的 Apps-PDF。 按工具下的圖像 到 PDF。 之後,將 JPG 上傳到轉換器。我們也可以將圖片直接拖放到頁面上。 之後,頁面上將列出所有圖像。 我們可以設置 PDF 的頁面大小和邊距。 根據我們的需要設置PDF後,點擊“轉換”繼續。 完成後,我們可以重命名輸出的 PDF 文件,並將其下載到我們的設備。 我們還可以通過 VP Online PDF 編輯器對其進行編輯,或通過右下角的按鈕將其轉換為數字活頁簿。 有關 VP 在線 PDF 工具的更多信息 將 PDF 轉換為 MS Word 文檔 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-document/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Word https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-word-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel/ 在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS Excel https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-excel-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint/ 如何在 iPhone 上將 PDF 轉換為 MS PowerPoint https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-ms-powerpoint-on-iphone/ 將 PDF 轉換為 HTML https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-html/ 將 PDF 轉換為圖像 https://blog.visual-paradigm.com/how-to-convert-pdf-to-images/ 如何在 iPhone 上編輯 PDF…continue reading →

使用 OCR 使您的數據可搜索有多重要?

在上一篇文章中,我們討論了 OCR 如何使我們的工作流程和業務運營受益。如前所述,OCR 的優勢之一是將凍結的數據轉變為可搜索的數據。然而,我們知道,除非您經常使用這些數據,否則可搜索數據對您來說可能沒什麼大不了的。因此,我們將在本文中更多地探討擁有可搜索數據的重要性。因為它實際上不僅僅意味著方便! 什麼是 OCR 技術? 光學字符閱讀器 (OCR) 是將打印的、手寫的或打印的文本圖像從掃描文檔、文檔照片、場景照片或圖像上的文本疊加到機器編碼文本的電子或機械轉換。名片、銀行對賬單、發票、護照、賬戶對賬單、數字收據和靜態數據的打印輸出都是通常使用此技術輸入的印刷紙質數據記錄的示例。為了在認知計算、機器翻譯、文本轉語音、關鍵數據、文本挖掘等計算機過程中使用印刷文本,以及更緊湊地編輯、搜索、存儲、在線顯示和在線使用,它是將印刷文本數字化的常見做法。 如何定義可搜索? 大多數軟件都配備了自動搜索功能。您始終可以通過這些搜索功能或簡單地通過選擇文本來測試您的文件。如果您沒有選擇文檔中的任何文本,則它很可能是基於圖像的文檔。在這種情況下,您可以將文檔插入OCR 軟件或任何OCR 在線工具。試用 與以前的紙質記錄相比,新的可搜索數據庫更加有益。現在說說好處吧! 大多數法院現在都要求法院官員首選電子歸檔 文本可搜索性,無論是研究律師在文件到達法官之前分析文件,還是閱讀每份文件但之前被迫複製和粘貼內容的審查員。因此,一旦您的文件被電子歸檔,工作人員將檢查它們是否經過 OCR。 提高掃描文檔的可訪問性 由於基於圖像的文件中的文本是文檔中字母的圖形表示而不是可搜索的文本,因此殘障人士無法訪問它們。因此,輔助技術工具無法閱讀論文或從中提取文字。您必須使用 OCR 應用程序轉換文件才能解決此問題。任何程序,如 Windows Narrator,都可以訪問這些可搜索文件中的文本層。 從大文件中找出信息片段 無論您的搜索目標是什麼,能夠使用直接搜索找到任何文件中的任何短語對於法律從業者來說可能會改變遊戲規則。想像一下,您的文件中有多達 100 頁的掃描文檔,而您要做的只是簡單地搜索一個姓名或地址。您無需煞費苦心地瀏覽每一頁來查找信息;你可以只使用你的搜索功能。因此,您可能會明白,當您可以按期限檢查來自對方律師的文件時,分析這些文件將是多麼簡單。 VP Online PDF Editor嵌入了 OCR 技術。如果您想將任何數字圖像轉換為可編輯文件,現在您可以使用我們的編輯器!它將以極快的速度完成,而且完全免費!!!continue reading →