如何使用 Visual Paradigm Smart Board 創建工作分解結構圖

該工作分解結構（WBS）圖表是一種強大的工具，可用於組織和視覺化專案任務與交付成果。透過 Visual Paradigm Smart Board，建立 WBS 圖表的過程非常直接，讓使用者能夠定義專案範圍、將工作分解為可管理的組成部分，並建立任務之間的明確關係。在本文中，我們將探討如何利用 Visual Paradigm Smart Board 中的 WBS 圖表功能，以簡化專案規劃與執行。

關於分解結構圖的更多資訊

工作分解結構圖是專案管理中不可或缺的工具，可用於有效將複雜專案分解為可管理的任務與交付成果。透過將專案範圍分解為更小、更易管理的組成部分，WBS 圖表提供了專案工作分解結構的層級化呈現，使專案經理能更清楚地理解專案範圍、時程與資源需求。

舉例來說，想像一個旨在開發新行動應用程式的軟體開發專案。此專案的 WBS 圖表將以最高層級的總目標「開發行動應用程式」為起點。此目標接著會被分解為主要專案階段，例如「需求收集」、「設計」、「開發」、「測試」和「部署」。這些階段中的每一項又會進一步細分為更明確的任務與子任務，例如「使用者介面設計」、「後端開發」、「單元測試」以及「應用程式商店提交」。

使用 WBS 圖表時，必須確保每個工作包都明確定義、彼此互不重疊且涵蓋完整。此外，專案經理應注意圖表中包含的細節層級，平衡細緻度與清晰度，避免結構過於複雜。遵循這些原則，專案團隊能有效利用 WBS 圖表進行專案規劃、執行與監控，最終實現專案的成功交付。

使用 Visual Paradigm Smart Board 創建 WBS 圖表

在您的工作空間中，前往 Smart Board。點擊建立新項目按鈕於右上角。選擇工作分解結構，並開始編輯。

編輯文字內容時，我們可以直接在節點中編輯文字，也可在大綱中進行編輯。使用 Tab 鍵插入子節點，按 Enter 鍵新增同層節點。
提示：按住 Ctrl 鍵可同時選取多個節點，以便方便地一起刪除。

接著，我們可以透過節點樣式, 主題以及結構來自訂圖表。若想了解更多捷徑資訊，點擊捷徑鍵按鈕，即可顯示清單。

完成後，點擊匯出於右上角，以儲存符合您需求的圖表格式。

Visual Paradigm Smart Board

Visual Paradigm Smart Board 是一款多功能且易用的線上繪圖工具，可讓使用者輕鬆創建各種類型的圖表，包括思維導圖、流程圖等。憑藉直覺式的介面以及豐富的圖形與範本庫，Visual Paradigm Smart Board 讓圖表製作變得簡單又高效。無論您是專案經理、教育工作者或企業專業人士，Visual Paradigm Smart Board 都能提供您所需的工具，以視覺化您的想法、與團隊成員協作，並有效傳達複雜的概念。