使用 PDF 而不是 Word 的 7 大理由
PDF 文件格式是當今最常用的文件格式之一。它在 2008 年左右開始流行，當時 Adobe 將其作為開放標準發布，這導致文件格式在各地廣泛採用。PDF 文件格式與其他常見文件格式相比具有許多優點。在這裡，我們將向您展示使用 PDF 而不是 Word 的 7 大理由。
安全
密碼保護 PDF 文件很容易，因此您可以保護 PDF 文件的內容不被未經授權的人查看。PDF 文件一旦受到密碼保護，就只能通過輸入正確的密碼來查看。一旦您知道如何使用密碼保護 PDF 文件，您就可以通過電子郵件或消息傳遞應用程序安全地共享或傳輸它們。如果需要，您還可以從 PDF 文件中刪除密碼，只要您記住其原始密碼即可。此外，您可以授予用戶有限的訪問權限，即他們只能查看文件，但不能對內容進行任何更改。
易於創建
當今 PDF 格式流行的主要原因之一是易於創建。大多數應用程序都允許您將當前文檔保存為 PDF，以便您可以輕鬆地在任何地方復制、共享或傳輸 PDF 文件。即使 Microsoft 的 MS Word、Excel、PowerPoint 或任何其他文檔可以輕鬆轉換為 PDF 格式，您也可以在 Mac 上將文檔導出為 PDF，然後在 PDF Expert 中閱讀。一些 PDF 軟件還可以輕鬆地將 PDF 轉換為 MS Word 或您想要的任何其他格式。
減小文件大小
PDF 文件格式允許您通過降低文件質量來減小文件大小。如果您正在處理包含大量圖像和圖形的大尺寸 PDF 文件，您可能會在通過電子郵件或消息傳遞應用程序共享文件時遇到問題，因為大多數服務都有文件大小限制。在這種情況下，您可以降低 PDF 文件的質量並大大減小文件大小。一旦您學會瞭如何使用 PDF Expert 壓縮 PDF 文件，您就可以通過選擇生成文件的質量輕鬆地與任何人共享您的文件。
多維
PDF 允許您集成不同類型的內容和功能，即圖像、視頻、圖形、動畫、3D 模型、超鏈接等，而不會破壞文件的格式或將其轉換回 MS Word。此外，它允許我們進行演示、報告和投資組合，因此您不必依賴不同的軟件來完成不同的任務。您還可以通過添加視覺效果使您的文檔更加美觀。
通用兼容性
自 2008 年 PDF 文件格式成為開放標準以來，它已在當今的應用程序中得到廣泛支持。大多數現代瀏覽器完全能夠打開和顯示 PDF 文件，並且大多數現代操作系統都帶有可以輕鬆打開 PDF 的基本預安裝應用程序。因此，同一個 PDF 文件可以在 Windows、Mac 或 Linux 上運行並且看起來完全相同。從 Mac 傳輸到筆記本電腦或 Android 設備時，Word 會失去其書寫和格式化風格。MS Word 在不同的 MS 版本上打開時也會失去作者風格。無論使用的 PDF 版本或訪問它的設備如何，PDF 看起來都是一樣的。
多功能性
PDF 文件格式是一種非常有用的格式。您可以將它用於圖像、圖形、矢量、文本文件、演示文稿、電子表格等。PDF 也可以像網頁一樣進行交互，並且您可以在文件中添加書籤、超鏈接，並在網絡上輕鬆訪問。
可靠性
PDF 文件格式可靠。當您創建包含任意數量數據（如段落、圖像、矢量、平板電腦等）的 PDF 文件時，無論您在何處查看，它都會以完全相同的方式顯示該數據。PDF 是一種可靠的格式，用於導出您想要與他人共享或公開分發的文檔，因此您想要傳達的信息將以與預期完全相同的方式傳遞。
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