你應該何時建立你的PDF/A？

雖然PDF/A是一種多功能格式，可用於儲存各種文件，尤其擅長提供數位文字文件（如）的長期備份Microsoft Word 檔案這樣的檔案可以轉換為PDF/A，以保留原始內容的外觀與感覺。兩份文件使用相同的字型，原始文件的每頁在保存檔案中都呈現為單一頁面，且您可像在原始文件中一樣搜尋PDF/A的內容。

你可能已經注意到使用PDF/A的各種優勢，但你是否知道建立PDF/A的最佳時機是什麼？時間是否重要？本文將為你詳細說明一切！

• 在任何事物產生之前
  在某些情況下，您可以將PDF/A作為原始文件，完全避免轉換問題。這樣做，您可以以一種確定能長期保存的格式開始文件的生命。如果您這麼做，就只能使用未來不需要更改的文件。PDF/A的產生通常僅作為大型資料庫的輸出。
• 當您需要記錄進度時
  將文件轉為紀錄的過程就是記錄。例如，即使您產生了報告的多個版本，也只有最後一個版本才被視為正式版本。因此，在完成報告的撰寫與編輯後，您可以將其儲存為PDF/A，使其更難修改。由於PDF/A永遠是最終版本，這種方法也具有容易區分中間版本與最終產品的優點。
• 永久存檔
  當選擇透過製作保存副本的方式將紀錄存為檔案紀錄時，大多數人仍會在這時將文件（無論紙本或電子版）轉換為PDF/A。

如何將PDF轉換為PDF/A？

市面上有許多PDF轉PDF/A的轉換工具，但由於您的線上安全也受到威脅，因此不建議使用「任何種類」的轉換工具。因此，我們建議使用VP Online Free PDF Converter，這是一款優秀的轉換工具，可快速將您的PDF轉換為多種格式，包括PDF/A。您可透過VP Online Editor.