何时使用 PDF 格式？

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1 1.分享重要文件

2 2. 保留文档格式

3 3.结合多种格式

4 4.印刷

5 需要创建 PDF 格式的文件？使用 Visual Paradigm 在线 PDF 编辑器！

5.1 第 1 步：上传您的 PDF

5.2 第 2 步：编辑它

5.3 第 3 步：导出和共享

有没有想过什么时候最好使用 PDF 而不是 Microsoft Word 或其他格式？与其他电子文件格式相比，PDF 具有许多优势。 PDF 文件格式可以将文本、字体、格式、颜色和图形图像封装在文件中，与设备和分辨率无关。此格式文件还可以包含超文本链接、声音和 gif 图像等信息。支持特殊文件，集成度高，安全可靠性高。 PDF 文件通常比 PostScript 文件小，也更易于传输和存储。当某些文档需要严格的格式设置、完美的布局，甚至对锁定在图像或扫描文档中的文本进行字符识别时，PDF 格式是理想的选择。在这里，我们将告诉您在日常生活中何时使用 PDF 格式。

何时使用 PDF 格式？

1.分享重要文件

当您需要共享重要文件或合同时，您是否担心收件人可能会更改文本？与图像类似，PDF 可以“锁定”。密码保护您的文档，或设置权限以防止收据编辑、删除、打印或共享文档！当代理机构和专业人士与客户或合作伙伴共享重要文件时，PDF 可确保在未经他们许可的情况下不会复制或编辑他们的工作

受信任的 PDF 格式确保文件不会留下电子足迹，并且是一种不可更改的文件格式。这就是 PDF 文件在法庭上 100% 可接受的原因。

2. 保留文档格式

将您的文档另存为 PDF，无论任何人使用何种操作系统查看您的 PDF，其布局和内容都将保持不变。从不同的操作系统到阅读器应用程序，甚至是移动设备和平板电脑，pdf 文档无论以何种方式或在何处查看，看起来都是一样的。

当文档的格式和样式很重要时，请使用 PDF 作为文件格式。

3.结合多种格式

PDF 允许您将 Word 文档中的文本、各种格式的图像、Excel、矢量图形等导入到单个 PDF 文档中。此外，PDF 文档中的文本和页面以允许您在不破坏原始文档的内容、布局或质量的情况下拆分和合并页面的格式进行组织和索引。您可以将不同的文件合并为一个 pdf 文档。

4.印刷

如果您想制作以精确页面布局和高分辨率图像为关键的高质量印刷作品，那么 PDF 是一个明智的选择。 PDF 可以创建所见即所得的文件，以确保您在屏幕上看到的内容与您在打印中看到的内容完全相同。专业打印机接受 PDF 文件，而 PDF 的打印就绪文件传输功能可以轻松地将打印就绪文件发送到另一个部门甚至另一个国家的打印机。

需要创建 PDF 格式的文件？
使用 Visual Paradigm 在线 PDF 编辑器！

Visual Paradigm Online PDF Editor 是最好的在线 PDF 编辑工具，专为各种规模的个人和企业打造。

第 1 步：上传您的 PDF

通过上面的上传 PDF 窗格上传您的 PDF 文件。您可以将任何 PDF 文件拖放到拖放区，或从您的在线驱动器（如 Google Drive、Dropbox 等）中选择一个文件。

第 2 步：编辑它

转换完成后，您可以自由编辑文档中的文本和图像。要编辑文本，请双击文本形状并编辑内容和字体设置。要编辑形状或图像，请选择它并执行调整大小、应用效果等更改。