¿Qué es PDF/A?

Todos entendemos que hay varias ventajas de usar pdf pero ¿has oído hablar de la alternativa “PDF/A”? Si no es así, ¡vamos a investigarlo ahora!!

¿Qué es PDF/A?

El uso de PDF/A está destinado específicamente al almacenamiento a largo plazo y preservación de documentos electrónicos. Es una versión del formato de documento portátil que cumple con los estándares ISO (PDF). A diferencia del PDF, que permite características como cifrado y enlace de fuentes, PDF/A las restringe porque no son ideales para archivado a largo plazo. Esto significa que un documento puede reproducirse de la misma manera utilizando el formato PDF/A, independientemente de la aplicación utilizada. Básicamente, el archivo contiene toda la información necesaria para mostrar continuamente el documento y todas sus partes, manteniendo sus documentos seguros, accesibles y protegidos a largo plazo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de PDF/A?

Al combinar diversos estándares PDF/A y niveles de conformidad, se pueden obtener diversas variantes de PDF/A. Cada estándar PDF/A describe la variedad de características y métodos de compresión de imágenes que se pueden utilizar para preservar el contenido de un archivo.

PDF/A-1
El estándar inicial de PDF/A, que aún se utiliza hoy en día y también es el más restrictivo, es PDF/A-1. Dado que PDF/A-1 se basa en el estándar PDF 1.4 obsoleto, lanzado por Adobe Systems en 2001, no es compatible con capas, archivos adjuntos ni JPEG 2000.

PDF/A-2
La transparencia es una de las muchas nuevas características añadidas a PDF/A-2 que no estaban presentes en PDF 1.4. Las capas, una mejor compresión de imágenes (JPEG 2000 y JBIG 2) y los archivos adjuntos —siempre que los archivos adjuntos estén en formato PDF/A— son todas novedades.

PDF/A-3
PDF/A-3 y PDF/A-2 son casi intercambiables. La única diferencia es que PDF/A-3 permite que cualquier tipo de archivo sea adjunto. Sin embargo, más allá de garantizar una extracción adecuada, no es necesario un visor de PDF/A para realizar otras acciones con los archivos adjuntos.

PDF/A-4
El siguiente estándar de PDF/A, conocido como PDF/A-4, se lanzará como ISO 19005-4:2020 en noviembre de 2020. A-4 actualiza PDF/A para que cumpla con PDF 2.0, el estándar ISO de PDF más reciente. Destacablemente, PDF/A-4 no utiliza los niveles de conformidad distintos a, b y u.

¿Cómo convertir un PDF en PDF/A?

Existen varios convertidores de PDF a PDF/A disponibles en el mercado, pero querrás usar simplemente “cualquier tipo” de convertidor, ya que también es una cuestión de seguridad cibernética. Por ello, sugerimos usar el convertidor PDF gratuito en línea VP, es un excelente convertidor que te permite convertir tu PDF a varios formatos, incluyendo PDF/A, y permite una conversión rápida. En el editor en línea VP, puedes convertir rápidamente y cómodamente PDF a PDF/A.