Utilizar PDF tieneuna serie de beneficios, pero ¿está familiarizado con el formato alternativo “PDF/A”? Si no es así, echemos un vistazo ahora mismo.

¿Qué es PDF/A?

El formato de documento portátil para archivado, a veces conocido como PDF/A, es un formato creado específicamente para la preservación de documentos en registros digitales. Sin embargo, este formato también puede aplicarse a documentos escaneados. Es una parte del formato PDF y una norma mundial. El hecho de que los formatos PDF sean estándares abiertos, ampliamente adoptados en todo el mundo y creados para almacenar tanto imágenes como texto legible por máquinas en un solo documento es uno de sus muchos beneficios. Para entender más, por favorhaga clic aquí.

Pros

• Sostenible
  Desde la aparición del formato PDF en 1991, su desaparición parece improbable en el futuro cercano. Nuevamente, los PDF/A serán fáciles de leer y utilizar mientras exista el PDF.
• Apoya la autenticidad
  Comprender lo crucial que es asegurarse de que los registros digitales mantengan su autenticidad, no se modifiquen después de su creación y no terminen conteniendo información diferente a la que tenían inicialmente. Aunque ningún formato de archivo puede garantizar una autenticidad del 100%, PDF/A ayuda a la autenticidad al dificultar las modificaciones y al ofrecer protección de documentos.
  
• Facilitar los metadatos
  Buenosmetadatosson frecuentemente necesarios para proporcionar contexto a los materiales digitales con el fin de interpretarlos. Numerosos datos, como el nombre del autor y la fecha de creación del archivo. Es crucial poder guardar estos metadatos al convertir un archivo digital en otro, ya que los metadatos de los archivos digitales se conservan frecuentemente dentro del propio archivo. PDF/A admite específicamente metadatos ricos.
  
• Sin restricciones entre plataformas
  El formato PDF ha estado disponible en todas las principales plataformas informáticas desde su creación, y el formato PDF/A comparte este beneficio. Esto implica que un PDF/A producido en un entorno Windows será completamente legible y funcional en un entorno Mac, y viceversa.

Contras

• Mayor tamaño de archivo
  Algunos documentos o registros digitales no deberían convertirse a PDF/A. Por ejemplo, se podría guardar una página web como PDF/A, pero el archivo resultante sería grande y difícil de usar. Dado que cualquier tipografía utilizada en el archivo debe ser incrustada, los PDF/A pueden ser más grandes que los PDF estándar.
• Conversión prohibida
  La conversión de algunos archivos digitales a PDF/A es posible. Esto puede ocurrir cuando los archivos contienen características que no están permitidas en PDF/A porque no existe una forma conocida de mantenerlas intactas con el tiempo. Los documentos que incluyen datos de audio y video, así como JavaScript, son ejemplos de este tipo de archivos.

¿Cómo convertir un PDF en PDF/A?

Existen varios convertidores de PDF a PDF/A disponibles en el mercado, pero querrás usar solo un convertidor de “cualquier tipo”, ya que también es una cuestión de seguridad cibernética. Por eso, sugerimos usar elconvertidor PDF gratuito en línea VP, es un excelente convertidor que te permite convertir tu PDF a varios formatos, incluyendo PDF/A, y permite una conversión rápida. En Editor en línea VP,puede convertir rápidamente y cómodamente PDF a PDF/A.