Infografika 5 Najczęstszych Błędów E-Mail
Wysyłanie jasnego, zwięzłego i poprawnego gramatycznie e-maila wydaje się łatwe. Prawda? Jednak wszyscy popełniamy błędy, niezależnie od tego, czy wysyłamy e-maile do współpracowników, czy pracowników zewnętrznych. W większości przypadków błędy te są niewielkie i można je szybko zapomnieć. Ale w innych przypadkach mogą być katastrofalne, np. tak jak nosimy poszarpaną spódnicę, aby wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
Wysłanie dobrze napisanego e-maila to sposób na wyrażenie naszych poglądów i profesjonalizmu. Nie musimy być kolejnym Szekspirem, ale lepiej, jeśli napiszemy poprawny i sensowny e-mail. Oto kilka typowych, ale możliwych do uniknięcia błędów, które ludzie często popełniają w swoich e-mailach. W rzeczywistości przez większość czasu mogą nie mieć nic wspólnego z błędami gramatycznymi lub stylem pisania. Dla przykładów:
- Nieprawidłowa nazwa i/lub tytuły
- Wyślij e-mail do niewłaściwej osoby
- Odpowiedz lub przekaż do wszystkich, ale nie jest to naprawdę potrzebne
- Nie powitanie odbiorcy
- Zbyt formalne lub zbyt nieformalne
- Zawiera zbyt wiele danych osobowych
