7 najważniejszych powodów, by używać PDF zamiast Worda

Format pliku PDF to jeden z najczęściej używanych formatów plików w dzisiejszych czasach. Stawał się popularny wokół 2008 roku, gdy Adobe wydało go jako standard otwarty, co spowodowało jego powszechną akceptację wszędzie. Format pliku PDF ma wiele zalet w porównaniu z innymi powszechnie używanymi formatami plików. Tutaj przedstawimy siedem najważniejszych powodów, by używać PDF zamiast Worda.

Bezpieczeństwo

Zabezpieczenie plików PDF hasłem jest proste, dzięki czemu możesz chronić zawartość plików PDF przed nieuprawnionym dostępem. Po zabezpieczeniu pliku PDF hasłem, może go oglądać tylko osoba, która wpisze poprawne hasło. Gdy już nauczysz się zabezpieczać pliki PDF hasłem, możesz bezpiecznie je udostępniać lub przesyłać przez e-mail lub aplikacje komunikacyjne. W razie potrzeby możesz również usunąć hasło z pliku PDF, o ile pamiętasz jego oryginalne hasło. Dodatkowo możesz udzielić użytkownikom ograniczonego dostępu, tzn. mogą tylko przeglądać plik, ale nie mogą dokonywać żadnych zmian w jego treści.

Łatwość tworzenia

Jednym z głównych powodów popularności obecnego formatu PDF jest łatwość jego tworzenia. Większość aplikacji pozwala zapisać bieżący dokument jako plik PDF, dzięki czemu możesz łatwo kopiować, udostępniać lub przesyłać pliki PDF wszędzie. Choć dokumenty Microsoft Word, Excel, PowerPoint lub inne można łatwo przekształcić do formatu PDF, możesz eksportować dokument jako plik PDF na Macu i następnie czytać go w PDF Expert. Niektóre oprogramowanie do PDF ułatwia również konwersję plików PDF do formatu MS Word lub innego formatu, jaki chcesz.

Zmniejsza rozmiar pliku

Format pliku PDF pozwala zmniejszyć rozmiar pliku poprzez obniżenie jego jakości. Jeśli pracujesz z dużymi plikami PDF zawierającymi wiele obrazów i grafik, możesz mieć problemy z ich udostępnianiem przez e-mail lub aplikacje komunikacyjne, ponieważ większość usług ma ograniczenia rozmiaru plików. W takim przypadku możesz obniżyć jakość pliku PDF i znacznie zmniejszyć jego rozmiar. Gdy nauczysz się kompresować pliki PDF za pomocą PDF Expert, możesz łatwo udostępniać swoje pliki każdemu, wybierając pożądanej jakości pliki wynikowe.

Wielowymiarowość

PDF pozwala integrować różne typy treści i funkcje, np. obrazy, filmy, grafiki, animacje, modele 3D, hipersłowa itp., bez naruszania formatu pliku ani konwersji z powrotem do MS Word. Dodatkowo pozwala nam tworzyć prezentacje, raporty i portfele, dzięki czemu nie musisz polegać na różnych oprogramowaniach do różnych zadań. Możesz również uczynić swoje dokumenty bardziej atrakcyjnymi, dodając efekty wizualne.

Uniwersalna kompatybilność

Od czasu, gdy format pliku PDF stał się standardem otwartym w 2008 roku, jest szeroko wspierany w nowoczesnych aplikacjach. Większość nowoczesnych przeglądarek potrafi całkowicie otworzyć i wyświetlić pliki PDF, a większość nowoczesnych systemów operacyjnych ma wstępnie zainstalowane podstawowe aplikacje, które łatwo otwierają pliki PDF. W rezultacie ten sam plik PDF może działać na Windows, Mac lub Linux i wyglądać identycznie. Przy przesyłaniu z Maca na laptopa lub urządzenie z systemem Android, Word traci styl pisania i formatowanie. MS Word również traci styl autora, gdy jest otwierany w innej wersji MS. Pliki PDF wyglądają tak samo niezależnie od wersji PDF używanej lub urządzenia, które do nich ma dostęp.

Zróżnicowanie

Format pliku PDF to bardzo przydatny format. Możesz go używać do obrazów, grafik, wektorów, plików tekstowych, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych itp. PDF może być interaktywny jak strona internetowa, a także możesz mieć zakłady, hipersłowa wewnątrz pliku i łatwy dostęp w sieci.

Zaufanie

Format pliku PDF jest wiarygodny. Gdy tworzysz plik PDF z dowolną ilością danych (np. akapitów, obrazów, wektorów, tabel itp.), dane te będą wyświetlane dokładnie tak samo, niezależnie od miejsca, w którym je przeglądasz. PDF to wiarygodny format eksportowania dokumentów, które chcesz udostępniać innym lub dystrybuować publicznie, dzięki czemu informacje, które chcesz przekazać, zostaną przekazane dokładnie tak, jak zamierzasz.

Powody, by używać darmowego online edytora PDF Visual Paradigm

Zawsze możesz korzystać zDarmowego online edytora PDF Visual Paradigm bezpłatnie.

Łatwy w użyciu

Intuicyjny edytor PDF z przeciąganiem i upuszczaniem został zoptymalizowany pod szybkie i płynne edytowanie tekstu i grafik w dowolnym pliku PDF.

Wyjątkowa edycja plików PDF

Możliwość edycji tekstu i grafik w plikach PDF, zmiany ustawień czcionki oraz dodawania nowych treści, takich jak filmy, zdjęcia i efekty animacji.

Narzędzie PDF Online Visual Paradigm

Visual Paradigm Online działa w chmurze na naszych bezpiecznych serwerach. Nie musisz pobierać ani instalować żadnych narzędzi oprogramowania, aby edytować swoje pliki PDF.

Wysoka wartość za pieniądze

Przestrzeń robocza w chmurze oraz bogactwo profesjonalnych narzędzi do edycji plików PDF, które pozwalają zarządzać, edytować i udostępniać pliki PDF za niższe koszty niż inne produkty PDF, takie jak Adobe.