Projekt to praca tymczasowa, która tworzy unikalny produkt, usługę lub rezultat. „Tymczasowy” charakter projektu oznacza, że ​​projekt ma wyraźny początek i koniec. Projekt kończy się, gdy cele projektu zostaną osiągnięte lub gdy projekt kończy się, ponieważ jest nieosiągalny lub nieosiągalny, lub gdy projekt nie musi już istnieć.

Tymczasowy niekoniecznie oznacza krótkoterminowy. Produkty, usługi lub rezultaty wytworzone w ramach projektu zwykle nie mają charakteru tymczasowego. Większość projektów ma na celu osiągnięcie trwałych rezultatów.

Co to jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych w celu spełnienia wymagań projektowych. Zarządzanie projektami osiąga się poprzez racjonalne wykorzystanie i integrację 42 procesów zarządzania projektami. Zgodnie z ich logicznym powiązaniem, te 42 procesy można podzielić na 5 grup procesów, a mianowicie: start, planowanie, wykonanie, monitorowanie i zamknięcie.

Przykłady projektów obejmują (ale nie ograniczają się do):

  1. Opracuj nowy produkt lub usługę;
  2. Zmień strukturę, personel lub styl organizacji;
  3. Opracowanie lub zakup nowego lub ulepszonego systemu informacyjnego;
  4. Zbuduj budynek lub infrastrukturę;
  5. Wdróż nowy zestaw procesów lub procedur biznesowych.

Top 9 Keys to Successful Project Management Infographic

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem zazwyczaj obejmuje:

  • identyfikacja potrzeb;
  • radzenie sobie z potrzebami,
  • obawy i oczekiwania interesariuszy podczas planowania i realizacji projektu;
  • równoważenie ograniczeń konkurencyjnych projektów, w tym (ale nie wyłącznie): zakres, jakość, harmonogram, budżet, zasoby, ryzyka.
  • Konkretne projekty będą miały określone ograniczenia, a kierownicy projektów muszą zwracać na to uwagę.