Co to jest PDF/A?

Co to jest PDF/A?

PDF/A to wersja standardu ISO formatu plików PDF przeznaczona do długoterminowego przechowywania plików.

W wrześniu 2005 roku Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) zaakceptowała nowy standard PDF/A przeznaczony do archiwizacji plików elektronicznych. Zgodnie ze standardem ISO19005-1, PDF/A to wariant PDF. „Dostarcza narzędzie umożliwiające odtwarzanie rekordów elektronicznych w czasie w sposób zachowujący ich wygląd, niezależnie od narzędzi i systemów używanych do tworzenia, przechowywania lub produkcji rekordu.”

Ta metoda przechowywania sprawia, że archiwum PDF jest samodzielne. PDF/A przechowuje tę samodzielność poprzez osadzanie informacji (treści, kolorów, czcionek, obrazów itp.), które pozwalają na wyświetlenie dokumentu w jego wnętrzu. Innymi słowy, pliki PDF/A nie wymagają żadnych dodatkowych informacji zewnętrznych, aby poprawnie się wyświetlać. Jednakże, aby format mógł zapewnić własną ciągłość, musiałby wykluczać pewne funkcje obecne w standardowych plikach PDF, takie jak filmy, dźwięki i przezroczystości.

Tło

PDF/A rozpoczęło się jako nowa wspólna inicjatywa między Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies (NPES), Association for Information and Image Management AIIM oraz Adobe, mająca na celu opracowanie międzynarodowego standardu definiującego zastosowanie formatu Portable Document Format (PDF) do archiwizacji dokumentów. Celem jest spełnienie rosnącego zapotrzebowania na elektroniczne archiwizowanie rekordów w celu zapewnienia zachowania ich treści przez długie okresy czasu oraz umożliwienia ich późniejszego pobrania i prezentacji zgodnie z oczekiwaniami i przewidywalnie. Ta potrzeba istnieje na całym świecie – obejmuje szeroki zakres sektorów rządowych, przemysłowych i akademickich, w tym systemy prawne, biblioteki, gazety i sektory regulowane.

Jak przekonwertować pliki na PDF/A?

Aby przekonwertować plik na PDF/A, niezależnie od tego, czy oryginalny plik był w formacie PDF, musisz użyć jednego z dostępnych na rynku konwerterów PDF.

Zalecamy, abyś użyłkonsolę PDF online VP Online Free, obsługuje konwersję dokumentów do PDF/A w kilku krokach. Konwersja PDF na PDF/A online, łatwo i bezpłatnie naedytor VP Online.